中文邮件的标准格式是: 敬语+对方名字+称谓:问候语!如亲爱的/敬爱的某某。?
首先，在邮件的正题内里一般要标明，投稿。投稿的栏目，如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键。还有就是作品名称。以上是最基本的三要素。然后就是正文了。
一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章。注意，一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主。
最后，在末尾留下你的****。一般采用这个格局，真名，笔名，地址，邮编，邮箱， QQ。这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了。
电子邮件与邮箱的区别：
接收方式不同。电子邮件通过网络的电子邮件系统，QQ邮箱仅限于在QQ登陆情况下接受邮件。兴起时间不同。电子邮件在70年代发明，在80年代才得以兴起，QQ邮箱在2005年不具有竞争上的优势，开始改变在2006年。
发送形式不同。电子邮件通过SMTP维护传输秩序，规定邮件服务器工作协议，SMTP独立于传送子系统，并且能够接力传送邮件，QQ邮箱通过Cookie发送给浏览器，浏览器会将Cookie保存到某个目录下的文本文件内。
外贸邮是阿里巴巴国际站的内部邮件，也就站内信，也叫询盘，是只有登录国际站才有的，客户看到你在阿里巴巴国际站发的产品后，然后给你发的询盘，在外贸邮中可以查看到。
外贸邮是系统里的一种邮箱功能，可以让总帐号去开通，添加系统里申请的域名的邮箱，或是导入外部的邮箱。简单的理解成一个本地端的功能，如FOXMAIL，OUTLOOK等。? ? ?