首先要搞清楚，需要备案的前提是，你使用的服务器空间商是国内的服务器空间商。是否备案跟服务器的地区有关系，跟域名注册地区没关系。只有用国内的服务器空间才需要对网站进行备案。
每个服务器商家都有备案服务的。下面是以国内著名的服务空间商阿里云为例的网站备案流程（其他的服务器商家提供的资料和流程大致雷同）
所需备案资料：
个人：个人身份证正反面、本人使用手机号码、阿里云空间幕布照片（在备案过程申请，免费邮寄）个人网站核验单（备案过程下载，打印签字后拍照上传）
企业：企业营业执照、企业的工商注册号、法人身份证（正反面）、网站负责人身份证正反面（可直接为企业法人，也可以为其他指定负责人）、网站负责人本人使用的手机号码、企业网站备案核验单、网站负责人站在阿里云幕布下的照片。
备案三部曲：
一、系统提交
1. 请先确认已经购买阿里云主机产品或万网云虚拟服务器；
2. 注册并登录ICP代备案系统 ，录入备案信息，提交备案；
备注：系统会自动判断您需要的备案类型（首次备案/新增接入/新增网站），并自动进入该流程；若新增接入和新增网站，需要输入备案号和ICP备案密码（请确认输入正确的备案密码， 系统是无法判断的， 如果密码错误， 最后会被管局直接以备案失败退回）；其他流程三种类型备案基本一样。
二、真实性核验
1. 通过备案系统申请邮寄幕布，自行拍照后上传，等待阿里云审核。阿里云审核通过，系统会发送短信和邮箱进行通知；
2. 信息没有其他问题便会提交至管局审核。
备注：不同管局要求不同，在审核完成后建议您登陆备案系统查看下一步要求。
三、管局下号
审核结果，管局会直接短信和邮件通知用户 ；
1. 备案成功，请妥善保管备案号和备案密码，以便以后修改备案信息和增加网站时用。
2. 备案失败，根据退回原因修改备案信息，修改后再重新提交备案信息。
阿里云备案表示给域名备案，需要由空间服务商进行备案，通过备案后，会实名绑定服务器，可以使用相关服务。备案条件：需要在大陆境内有服务器，需要上传域名和持有者的个人信息。
阿里云ICP代备案管理系统功能：1、申请备案，在电脑端打开阿里云ICP代备案管理系统，之后下载阿里云APP，然后在备案页面申请即可。
2、用户可以修改备案信息，打开阿里云ICP代备案管理系统，之后提交修改申请即可。
3、用户可以导入或认领备案信息，可以进行阿里巴巴旺铺/企业官网备案。
4、备案时有一些限制条件，阿里云ICP代备案管理系统只支持域名形式的备案，不可以使用网站ip进行备案，备案前，需要检查网站域名、网站托管服务器是否满足条件。
资料拓展：申请备案前，需根据网站域名准备与检查和备案服务器（接入信息）准备与检查检查网站域名、网站托管服务器，确保域名和服务器均满足备案要求。如果通过阿里云备案的网站已不再使用，需注销备案。