在收发邮件时，你必需要有一个邮件帐户以及电子邮件服器。。
pop和smtp就是 电子邮件服器。比例：pop3.163就是163电子邮局的收件服务器，而smtp.163就是163电子邮局的发件服务器。
你现在用单位的电子邮件系统，你首先要有一个pop3和smtp电子邮局服务器，然后在这个邮局获得电子邮件帐户。 再用foxmail 或outlook 邮件终端收发邮件。
如果你用的网络商提供的免费电子邮件服务。一般可用web 方式收发邮件。就是登入网页接收。如果免费电子邮件也支持pop3和smtp 的话。也可用foxmail 或outlook 邮件终端收发邮件，具体设置如下：
一. Outlook Express 设置如下：
1. 点击“工具”菜单中的“帐户”。
2. 单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入 Internet 连接向导。
3. 输入您的“显示名”，点击“下一步”。
4. 输入您的电子邮件地址，点击“下一步”。
5. 输入您邮箱的 POP3 和 SMTP 服务器地址，请查看>> ， 点击“下一步”。
6. 输入您的帐户名（仅输入 @ 前面的部分）及密码。
7. 点击“完成”按钮保存您的设置。
8. 在 Internet 账户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的账户，单击“属性”。
9. 在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。
10.登录信息选择 “使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”返回。
二. Microsoft Outlook 设置如下：
1. 点击“工具”菜单中的“帐号”。
2. 单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入 Internet 连接向导。
3. 输入您的“显示名”，点击“下一步”。
4. 输入您的电子邮件地址，点击“下一步”。
5. 输入您邮箱的 POP3 和 SMTP 服务器地址，请查看>> ，点击“下一步”。
6. 输入您的帐户名（仅输入 @ 前面的部分）及密码，点击“下一步”。
7. 选择连接 Internet 的方式。
8. 点击“完成”按钮保存您的设置。
9. 在 Internet 账户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的账户，单击“属性”。
10. 在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器要求身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。
11.登录信息选择 “使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”返回。
三. Foxmail 设置如下：
1. 点击“帐户”菜单中的“新建”，进入 Foxmail 用户向导。
2. 点击“下一步”，输入您的“用户名”。
3. 点击“下一步”，输入“发送者姓名”和您的邮件地址。
4. 点击“下一步”，选择 POP3 帐户输入您的密码。
5. 点击“完成”按钮保存您的设置。
6. 点击“帐户”菜单中的“属性”。
7. 在弹出窗口“帐户属性”里选定“邮件服务器”。
8. 在右边“SMTP 服务器需要身份验证”栏前的空格打勾，并点击旁边的“设置”按钮。
9. “验证”选择“使用与 POP3 服务器相同的信息”，点击“确定”返回。
如果您在设置过程中有任何问题，请 EMAIL 至kefu@serviceease询问。
4. 常用客户端设置的动画演示
链接
188 Outlook设置 Microsoft Outlook设置 Foxmail设置
163 Outlook设置 Microsoft Outlook设置 Foxmail设置
126 Outlook设置 Microsoft Outlook设置 Foxmail设置
netease Outlook设置 Microsoft Outlook设置 Foxmail设置
yeah Outlook设置 Microsoft Outlook设置 Foxmail设置
VIP.163 Outlook设置 Microsoft Outlook设置 Foxmail设置
5. 什么是 SMTP 认证?
SMTP 的全称是“Simple Mail Transfer Protocol”，即简单邮件传输协议。它是一组用于从源地址到目的地址传输邮件的规范，通过它来控制邮件的中转方式。SMTP 协议属于 TCP/IP 协议簇，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。SMTP 服务器就是遵循 SMTP 协议的发送邮件服务器。
SMTP 认证，简单地说就是要求必须在提供了账户名和密码之后才可以登录 SMTP 服务器，这就使得那些垃圾邮件的散播者无可乘之机。
增加 SMTP 认证的目的是为了使用户避免受到垃圾邮件的侵扰
Pop服务器地址是什么意思？怎么用？
迁移其实很简单，也根本不用你来操作，一般都是有工程师来完成的。
我们以腾讯邮箱迁移到TOM邮箱为例：
既然打算迁移到TOM邮箱，肯定是已经购买过其邮箱了，然后联系客服，说明要迁移的需求，这个时候会安排技术人员对接。你只需要提供在原邮箱的账号密码等基本资料，就可以了。
不过这里有几个注意事项要提醒你。第一个就是尽量把比较重要的邮件做好备份，或者保存到本地（虽然现在各个服务商的迁移技术都很成熟，但是多考虑一下也是没有错的。；第二个就是迁移之前确定好时间，在这个时间段内不要登录，而且也是防止如果迁移时间过长，影响你的工作。
希望这个解答对你有帮助。
是Post Office Protocol 3的简称，是访问Internet上电子邮箱的常用方法。
POP3(Post Office Protocol 3) POP适用于C/S结构的脱机模型的电子邮件协议，目前已发展到第三版，称POP3。,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件，而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器，用来接收电子邮件的。
POP适用于C/S结构的脱机模型。脱机模型即不能在线操作，不像IMAP4（netscape支持IMAP4）当客户机与服务器连接并查询新电子邮件时，被该客户机指定的所有将被下载的邮件都将被程序下载到客户机，下载后，电子邮件客户机就可以删除或修改任意邮件，而无需与电子邮件服务器进一步交互。POP3客户向POP3服务器发送命令并等待响应，POP3命令采用命令行形式，用ASCII码表示。
服务器响应是由一个单独的命令行组成，或多个命令行组成，响应第一行以ASCII文本+OK或-ERR指出相应的操作状态是成功还是失败在POP3协议中有三种状态，认可状态，处理状态，和更新状态。
当客户机与服务器建立联系时，一旦客户机提供了自己身份并成功确认，即由认可状态转入处理状态。
在完成相应的操作后客户机发出quit命令，则进入更新状态，更新之后最后重返认可状态。
一起来看看电子邮件软件收取电子邮件的过程，一般我们在电子邮件软件的账号属性上设置一个POP服务器的URL（比如pop.163），以及邮箱的账号和密码。
这个在收信过程中都是用得到的。当我们按下电子邮件软件中的收取键后，电子邮件软件首先会调用DNS协议对POP服务器进行解析IP地址，当IP地址被解析出来后，邮件程序便开始使用TCP协议连接邮件服务器的110端口，因为POP服务器是比较忙的，所以在这个过程中我们相对要等比较长的时间。
当邮件程序成功地连上POP服务器后，其先会使用USER命令将邮箱的账号传给POP服务器，然后再使用PASS命令将邮箱的账号传给服务器，当完成这一认证过程后，邮件程序使用STAT命令请求服务器返回邮箱的统计资料，比如邮件总数和邮件大小等，然后LIST便会列出服务器里邮件数量。
然后邮件程序就会使用RETR命令接收邮件，接收一封后便使用DELE命令将邮件服务器中的邮件置为删除状态。当使用QUIT时，邮件服务器便会将置为删除标志的邮件给删了。通俗地讲，邮件程序从服务器接收邮件，其实就是一个对话过程，POP协议就是用于电子邮件的一门语言。