出口退税预申报的操作步骤是：(1)->(6)，出口退税正式申报的操作步骤是(1)->(12)。
(1)向导→申报系统操作向导→退税申报向导→一外部数据采集→出口商品汇率配置；
(2)退税申报向导→外部数据采集→认证发票信息读入（如果不读入电子数据，手工录入，选择“认证发票信息处理”）；
(3)外部数据采集-报关单数据读入-报送单数据查询与确认，如果不读入电子数据，手工录入，选择“二退税申报数据录入→出口明细申报数据录入；
(4)二退税申报数据录入→出口明细申报数据录入→修改关联号和序号→点击保存→点击审核认可；
(5)二退税申报数据录入→进货明细数申报据录入→修改关联号和序号→点击保存→点击审核认可；
(6)三退税申报数据检查→进货出口数量关联检查→换汇成本检查→预申报数据一致性检查→四生成预申报数据→生成预申报数据；
(7)六确认正式申报数据→确认正式申报数据；
(8)七生成正式申报数据→退税汇总申报表录入→增加→录入申报年月、申报批次→自动生成汇总表→保存；
(9)打印出口明细申报表→六确认正式申报数据→出口明细申报数据查询→申报表打印；
(10)打印进货明细申报表→六确认正式申报数据→进货明细申报数据查询→申报表打印；
(11)打印出口退税汇总申报表→七生成正式申报数据→退税汇总申报表录入→打印报表；
(12) 七生成正式申报数据→生成退（免）税申报数据-进货/出口申报表。
出口退税申报流程操作
出口退税申报流程操作，出口退税主要分为退还进口税和退还国内已经缴纳的税费，并且退税时要满足一定的要求，还需要报关出口和出口销售的货物。下面看看出口退税申报流程操作。
出口退税申报流程操作1一、 常见申报资料
1.出口货物劳务免抵退税申报的电子数据；
2.出口发票或普通发票原件的纸质资料或电子扫描件、拍照件；
3.《生产企业出口货物劳务免抵退税申报明细表》的纸质资料或电子扫描件、拍照件；
4.《免抵退税申报汇总表》的纸质资料或电子扫描件、拍照件。
二、 网上申报流程
进入电子税务局“我要办税→出口退税管理→出口退（免）税申报→免抵退税申报→在线申报”后，按以下流程操作：
1.明细数据采集
明细数据采集提供两种方式：报关单生成明细、免抵退申报明细表采集。
方式一：
（1）“汇率管理”：在汇率管理界面中点击“新建”按钮，添加币种对应日期的汇率，进行汇率配置。也可跳过该步骤，直接在 “出口货物报关单管理”的“数据检查”后，进行汇率配置。
（2）“出口货物报关单管理”：若报关单数量多，可批量导入电子口岸的报关单信息，并完成“数据检查”。
（3）“报关单生成明细”：勾选报关单信息点击“报关单生成明细”按钮，自动形成生产企业出口货物劳务免抵退税申报明细表。
方式二：
在生产企业出口货物劳务免抵退税申报明细表点击“新建”按钮，采集明细数据后保存。
2.确认汇总表
在系统中点击“确认汇总表”，确认所属期，填写数据并生成汇总表。
3.退税申报
第一步：生成申报数据
在系统中点击“生成申报数据”，确认所属期，生成申报电子数据。
第二步：数据自检
若需提前查看疑点的，可勾选生成的申报文件，点击“数据自检”，查看“自检情况”。
“允许挑过”疑点不影响后续“正式申报”，但需再次检查对应明细表是否正确；
“不允许挑过”疑点，系统判定不得申报，请检查对应明细表是否正确。
如需修改明细表的，请点击“撤销申报数据”，在（1、明细数据采集）修改数据。
“不允许挑过”疑点0条的，方可继续下方操作。
第三步：打印报表
勾选申报数据，点击“打印报表下载”选择PDF或EXCEL下载后打印，并在纸质报表上签字、盖章，保留备用。
第四步：资料上传
点击“资料上传”，将相关纸质资料的电子扫描件、拍照件等jpg、jpeg、bmp、png、pdf、doc、docx、xls、xlsx格式文件压缩为ZIP格式文件上传。
如资料上传不成功，请跳过该步骤，直接进行下一步“正式申报”。并在申报后，通过邮寄、到办税服务厅等方式提交纸质资料。
第五步：正式申报
勾选申报文件点击“正式申报”。
4.申报结果查询
查看审核状态、审核流程信息，直至成功发放。审核失败的，在“审核流程信息”查看失败原因。
出口退税申报流程操作2出口退税的申报条件
(1)必须是增值税、消费税征收范围内的货物。增值税、消费税的征收范围，包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有增值税应税货物，以及烟、酒、化妆品等11类列举征收消费税的消费品。
(2)必须是报关离境出口的货物。所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。区别货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退(免)税范围的主要标准之一。凡在国内销售、不报关离境的货物，除另有规定者外，不论出口企业是以外汇还是以人民币结算，也不论出口企业在财务上如何处理，均不得视为出口货物予以退税。
(3)必须是在财务上作出口销售处理的货物。出口货物只有在财务上作出销售处理后，才能办理退(免)税。也就是说，出口退(免)税的'规定只适用于贸易性的出口货物，而对非贸易性的出口货物，如捐赠的礼品、在国内个人购买并自带出境的货物(另有规定者除外)、样品、展品、邮寄品等等，因其一般在财务上不作销售处理，故按照现行规定不能退(免)税。
(4)必须是已收汇并经核销的货物。按照现行规定，出口企业申请办理退(免)税的出口货物，必须是已收外汇并经外汇管理部门核销的货物。
出口退税怎么申报操作？
1、送验有关证件，领取登记表
2、退税登记的申报和受理
3、填发出口退税登记证
出口退税申报流程操作3出口退税的具体意思?
出口退税是指国家运用税收杠杆奖励出口的一种措施。一般分为两种： 一是退还进口税，即出口产品企业用进口原料或半成品，加工制成产品出口时，退还其已纳的进口税;一是退还已纳的国内税款，即企业在商品报关出口时，退还其生产该商品已纳的国内税金。出口退税，有利于增强本国商品在国际市场上的竞争力，为世界各国所采用。
相关法规参考：
根据《国家税务总局关于发布的公告》(国家税务总局公告2012年第24号)规定，出口企业应在办理对外贸易经营者备案登记或签订首份委托出口协议之日起30日内，提供下列资料到主管税务机关办理出口退(免)税资格认定。
(1)打印的纸质《出口退(免)税资格认定申请表》及电子数据;
(2)加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》;
(3)中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书;
(4)银行开户许可证;
(5)未办理备案登记发生委托出口业务的生产企业提供委托代理出口协议，不需提供第1、2项资料;
(6)主管税务机关要求提供的其他资料。