数据透视表是我们平时使用excel软件时会用到的一个表，数据透视表怎么做呢?下面我们就一起来看下数据透视表制作步骤。
数据透视表怎么做
第一步：
首先我们选中整张表格或者整个数据区域，点击“插入”--》“数据透视表”。
第二步：
在如下的窗口中，可以修改数据区域，可以调整数据透视表生成的位置，也可以不做任何修改，直接点击“确定“。
第三步：
第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单，可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表，右下区域用于设置数据透视表选项。
第四步：
将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域，即可得到一张数据透视表。如下图所示，右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。
第五步：
第四步中“值”即为统计项，点击上图的“计数项：数量”右侧的小三角形，选择“值字段设置”，可以修改成其他的，比如“求和”。
第六步：
“值”字段改为“求和项”之后，得到如下表格。
第七步：
仔细观察这个表格，发现行和列下都有“(空白)”项，这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于，后续如果数据表格中增加了内容，不需要修改数据源，只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项，可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。
第八步：
选中没有空白的区域，点击确定。
第九步：
如下图所示，这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改，则只需要在菜单“分析”下，点击“刷新”，数据透视表就会自动更新统计数据啦。
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下图是某公司一、二月份各地区水果销量数据。现在需要总结各地区的水果综合销售情况。
大多数人面对这个问题，可能的做法就是，用计算器将所有地区的销量数字敲击求和。但这种操作方式费时，还可能遗漏掉数据没计算。
而利用Excel的数据透视表功能，操作10秒就能够快速出结果了。
数据透视表，是一种交互式报表，可以对Excel数据中的各字段进行快速分类汇总的一种分析工具。
利用数据透视表，我们可以方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。
（一）调出数据透视表功能
1.单击销售数据表中的任意一个单元格。在插入选项卡，单击数据透视表按钮，弹出的创建数据透视表对话框。
2.保持创建数据透视表对话框内的默认设置不变。直接单击确定按钮，即可在新工作表中创建一张空白数据透视表。
（二）拖动字段进行数据分析
将需要汇总的字段拖动至相应的“行”“列”“值”区域。
本案例我们想要了解各地区水果的综合销量情况。
1.我们将“地区”字段拖至“行标签”，将“水果”字段拖至“列标签”，将“销量”字段拖至“值汇总区域”。
2.单击“数值汇总区域”中“销量”字段的“值字段设置”功能，把汇总方式设置为“求和”。
3.最终创建的数据透视表完成。
（三）读懂生成的数据透视表
从生成的数据表格中，我们可以快速知道每个区域水果的销量情况。
比如，A地区一共销售209吨。苹果一共卖出212吨，等等重要的信息。
使用数据透视表，我们可以快速地将Excel的数据进行分类汇总，以多种方式汇总计算数据，展现数据不同的特征。
如果想使用本案例的数据，可以在评论区回复数据透视表获取。