根据你邮箱的官方网站里的帮助里的outlook来设定。不论你在哪里都一样的。譬如，sohu的，eg.
供参考。
gmail：
首先申请一个gmail邮箱。
再根据以下步骤来设置：
要设置 Outlook Express 客户端以使用 Gmail，请按照以下步骤操作：
在 Gmail 帐户中启用 POP。操作完成后不要忘记点击保存更改。
打开 Outlook 或 Outlook Express。
点击工具菜单，然后选择帐户...
点击添加，然后点击邮件...
在显示名称: 字段中输入姓名，然后点击下一步。
在电子邮件地址: 字段中输入完整 Gmail 电子邮件地址 (username@gmail)，然后点击下一步。
在接收邮件（POP3、IMAP 或 HTTP）服务器: 字段中输入 pop.gmail。在发送邮件 (SMTP) 服务器: 字段中输入 smtp.gmail。
点击下一步。
在帐户名称: 字段中输入 Gmail 用户名（包括"@gmail"）。在密码: 字段中输入您的 Gmail 密码，然后点击下一步。
点击完成。
突出显示帐户下的 pop.gmail，并点击属性。
点击高级标签。
填写以下信息：*
在发送邮件 (SMTP) 下，选中此服务器要求安全连接 (SSL) 旁边的框。
在发送邮件 (SMTP): 字段中输入 465。
在发送邮件 (SMTP) 下，选中此服务器要求安全连接 (SSL) 旁边的框。
在接收邮件 (POP3) 下，选中此服务器要求安全连接 (SSL) 旁边的框。端口将更改为 995。
*根据版本的不同，发送和接收邮件服务器字段的顺序也各不相同。确认您在每个字段中都输入了正确的信息。
返回服务器标签，选中我的服务器要求身份验证旁边的框。
点击确定。
恭喜！您已完成客户端的配置，可以发送并检索 Gmail 邮件了。
如果您通过 Outlook 使用 POP 时遇到问题，请查阅常见问题或疑难解答标签。
如果 POP 不能正常运行，请确保您的设置与上面列出的设置完全相同。即使微小的差别也可能导致 Gmail 的 POP 服务无法正常运行。
"电子邮件帐户"标签
姓名： （可选）
电子邮件地址： （您的 Gmail 地址，包括"@gmail"）
用户名： （您的 Gmail 地址，包括"@gmail"）
密码： （您的 Gmail 密码）
记住密码： （可选）
使用安全密码验证登录： 禁用
接收邮件服务器 (POP3)： pop.gmail
发送邮件服务器 (SMTP)： smtp.gmail
"发送邮件服务器"标签
我的发送邮件服务器 (SMTP) 要求身份验证： 启用
使用与接收邮件服务器相同的设置： 启用
"高级"标签
接收邮件服务器 (POP3)： 995
此服务器要求安全连接 (SSL) 启用
发送邮件服务器 (SMTP)： 465 或 25
此服务器要求安全连接 (SSL) 启用
服务器超时 （大于 1 分钟，建议 5 分钟）
在服务器上保留邮件副本 禁用
阿里云邮箱服务器具有三种，
分别是POP、smtp、imap
，这单个服务器拥有不同的地址，服务器的端口也有很多，不同的端口作用也不一样，我们可以通过设置这些服务器和端口可以达到不同的效果，下面和小编一起看看具体的介绍。