服务问题
每个客服都得应对几个、几十个买家,客服自身素质及客户刁钻、苛刻多重原因导致了最终的差评,这种差评是不该出现,也最可惜,若能沟通解决最好了,若处理无果,该如何回复解释?
回复话术:
抱歉,亲,没能给到您良好的购物体验。? 茫茫人海能与您相遇,是缘分,还得到的你支持信赖,感激感谢。 由于培训不到位及激增的客流导致客服无暇顾及,有所怠慢,再次表示歉意,给您赠送的优惠券望笑纳,差评是给我们敲响的警钟,已加增加人手及加强培训,期待您再次光临,也感谢您提供的建议,谢谢,祝您天天好心情。
物流问题
淘宝繁琐,事情太多,特别是活动大促或买家地处偏远,往往出现发错、漏发、发货不及时、运送损坏等现象,因而导致买家气急败坏给予差评也情理之中。那这类差评又该如何回复?
回复话术:
客服疏忽给亲造成麻烦,实在抱歉......活动期间,客流激增,人手不足,导致错乱,同事已第一时间给退换补发,为表示歉意同事赠送了小礼品,望笑纳。事后已增加人手,尽可能避免再次出错,能在网络中相遇是缘分,错发包裹像个美丽的错误,在彼此心中掀起一点点小涟漪。感恩、感谢。衷心祝您心想事成,幸福安康。期待您再次光临。
质量问题
消费者都注重商品质量,保证商品质量过关是基础、是前提,否则难以留住客户。由于疏忽把有问题商品发给顾客导致了中差评,实在不应该,面对此类中差评又该如何解释?
回复话术:
亲,给您造成麻烦深表歉意,抱歉......质检人员疏忽大意导致了此次麻烦,事后已第一时间和您取得联系,优先处理,给您赠送小礼品,是我们的愧疚、也是歉意,望您笑纳。也感谢您理解体谅,给予的评价是我们自我完善的最好建议,谨记在心,现已加强发货前质检工作,以免此类情况再次发生。彼此虽素未谋面、素不相识,您却愿与我们交易,给我们信赖支持,感谢感激。衷心祝福,期待您再次光临。
最后,切忌照搬照抄,领会主旨,自行组织语言,让顾客感受到您的用心和诚意,自然产生成交,差评反而成了您的推广利器。