当你要担任线上会议主持的角色，除了前面提到会议重要资料，还有整个会议进行的相关事情，包含会议时间、会议软体、人员、流程等。
以下，你可以运用这份会议检视清单，用来确认会议的准备状况。
会议时间：日期、时间点、什么时候开始进场，准时开始时间
会议软体：确认软体的安装、能网路连线
与会人员：参与人名单，用在介绍与会者
主题流程：寒暄问候、与会者介绍、会议目的、会议流程时间
这些都是线上会议住持人需要掌握的基本讯息，可以列为你在举办线上会议规范，以利于提升准备线上会议效率。
第二，线上会议主持人的开场4步骤
如果是第一次举办线上会议主持，你可以掌握提升线上会议效率几个要素，包含：硬体器材顺畅、会议前的提醒。一场线上会议效率，主持人的一些关键动作，都能够起到会议顺畅，让参与会议者掌握会议的进度。
以下提供四步骤，让主持人有一个标准流程，逐步导引会议的进行。
第一步：寒暄，将注意力聚焦
通过问候话语，把大家的注意力集中。例如：各位伙伴大家好，欢迎大家今天聚在这里一起开会。藉由一些简单的开场词，提醒大家会议开始。也让每个人的目光，聚焦在你身上。
第二步：参与会议的人员介绍
一开始介绍自己身分，再来介绍参与会议的重要人物，这边需要注意，即使面对萤幕的线上会议，也要把参加会议的所有人介绍一轮，这不只是视讯会议礼节，让大家知道有哪些人来参加，更是告诉大家，参与会议的人都是重要的。同时也确认线上会议的功能有没有正常。
第三步：会议目的与讨论主题
说明这次会议举办的目的，是为了解决什么问题，以及有哪些议题要讨论。会议不只有自己的团队，有时还有跨部门、主管参与，所以会议主持人要让大家知道「参与这场会议的意义」，会议主持人可以运用「换位思考」，来想像假如你是参与会议的人，最在乎的是什么，什么内容跟自己最有关系，这些又会什么影响。
第四步：会议流程的时间结构
说明会议进行的主轴，还有每个主题环节的时间，额外提醒如果线上会议时间长，也是需要安排5-10分钟的休息时间。
第三，2个小技巧，提升会议共识的成效
主持人在会议指导的动作，能够提升会议进行的效率，以及帮助大家理解会议的讨论进度。为确保会议传递的讯息，大家有没有共识。可以通过以下两个线上会议主持的技巧：
技巧1：小节提问，通过问题来引导大家分享，先前讲过的主题与讨论的结果。
技巧2：重述结论，整理刚才会议讨论的重点，让大家回想起会议内容。
以上内容将帮助你提升会议主持效率，掌握需要具备的技巧有哪些。不只能作为远距沟通的一种能力，更是提升会议结束后，团队工作的执行效率。