Excel数据透视表怎么做?
数据透视表是“定义为表”电子表格,数据透视表工具用于为平面文件数据库和多文件(关系)数据库创建自定义报告.这个强大的功能包括一些非常对用户友好的筛选功能.本文主要介绍了单个“平面文件”数据透视表报表.1.打开数据库文件,然后单击“VIOLATIONS”选项卡.将光标放在C栏-违规费用上.单击向下箭头(右侧),选择最小到最大排序,然后单击确定.2.再次单击箭头,选择“数字过滤器”>“大于”.3.在“自定义自动筛选”对话框窗口中,在显示“在以下位置显示行—违规费用:大于”的提示下显示字段名称“违规费用”(显示在第一个“输入”框中).单击第二个“输入”框旁边的向下箭头,然后从下拉列表中选择$200.00.4.单击“设计/表工具”选项卡(仅在表处于活动状态时可见).单击“工具”组中的“数据透视表汇总”按钮.5.在“创建数据透视表”对话框窗口中,在“表范围”字段框中输入当前表VIOLATIONS.6.在下一个字段框中:选择要在其中放置数据透视表报表的位置,单击“新建工作表”圆圈,然后单击“确定”.7.注意右侧的“数据透视表字段”面板.Excel将显示“数据透视表字段”列表以及一个消息帮助框,其中显示:“要生成报表,请从“数据透视表”字段列表中选择字段.”EXCEL基础课程详细介绍和列举大量实例
开始学习课程咨询8.对于此第一个报告,请单击以下四个字段的复选框:许可证号,违规类型,违规费用和违规日期.请注意,Excel会生成报告并在您键入时汇总“数字”字段.9.Excel创建一个漂亮的报告,按驾驶员执照编号排序,违规类型在每个执照编号下方按类型按字母顺序排序,费用记录在每种违规类型旁边,然后按执照编号小计,总计在底部.所有您需要做的就是单击您想要在此报告中的字段旁边的复选框,其余的将由Excel完成.惊人!这样,报告完成了,您将其交给客户,她说:“我需要查看每个驱动程序已累积的点数.”没问题.向数据透视表报告中添加更多字段就像单击另一个字段一样简单.复选框.10.将光标放在当前报表上的任何位置以激活“数据透视表字段”面板.11.单击字段点上的复选框.12.注意报告会立即更改.这些点列在每个违规旁边.Excel将按许可证编号计算的积分加总在底部,并且这不会更改或影响以前的违规费用总计.13.另请注意功能区菜单上的选项卡添加:数据透视表工具:分析和设计.以上所有内容都可以在“分析”选项卡下以及“数据透视图”和“推荐的数据透视表”下找到.14.单击“推荐的数据透视表”按钮.Excel根据此表中的字段提供了另外七个建议报告.如果您希望使用其他报告之一,只需选择它,然后单击“确定”.15.单击“设计”选项卡,“功能区”菜单更改为反映“设计”菜单.16.版式组中的前四个按钮(每个选择下面都有一个附加选项的子菜单)提供您可以自定义的更多功能.单击每个项目以查看您的选择如何影响您的报告.请注意,当前的报表布局称为紧凑表单.小计:不显示小计,在组的底部显示所有小计,在组的顶部显示所有小计,在总计中包括已过滤的项目总计:对于行和列,关闭;对于行和列,打开;对于仅行,打开;开启仅适用于列报表布局:以紧凑形式显示,以大纲形式显示,以表格形式显示,重复所有项目标签,不重复项目标签空白行:在每个项目之后插入空白行,在每个项目之后删除空白行17.检查“数据透视表样式选项”组中的“行标题”,“列标题”和“带状行”按钮.标头是准确阅读报告所必需的.带状行表示表在每隔一行上都突出显示或着色,以使表中的数据更易于阅读.18.接下来,移至“数据透视表样式”组.单击向下的小箭头,以查看许多彩色表格样式的子菜单.在适合您的项目的样式上单击一次,它会立即更改.尝试几种不同的样式,以查看颜色和格式如何显着改变表格.19.请注意“数据透视表样式”子菜单上的最后两个菜单选项:“清除”和“新建数据透视表样式”.选择后者,“新建数据透视表样式”对话框窗口将打开,其中包含数十种“格式设置”功能,以帮助您设计自己的自定义样式.20.双击底部的电子表格标签并命名您的报告,然后保存文件.数据透视图怎么做?
1 建立数据透视表(图)的目的
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。
首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。
记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。
例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。
2 创建数据透视表
⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。
⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上,单击"下一步"(选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”)。
⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上,“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。
⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。
3 设置数据表中数据的关系
3.1 数据表上,几个区域的设定方法
1、“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“所在部门”字段拖至此处。
2、“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
拖至此处的字段是计数的“依据”。例如,将“性别”字段拖至此处,计数的依据就是“男”和“女”两项。
3、“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来(如何设置算法见3.2)。
4、“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如,将“政治面貌”字段拖至此处,然后在其中,选择“党员”,则下方表格中,只统计“党员”有关的情况。
提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。
3.2 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
1、改变透视关系
更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。
改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
2、改变统计字段的算法
双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(右图)。
在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。
提示:对日期型字段求和时,以1990年1月1日起算。
3、透视表的更新
若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法:
默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。
在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。
4 透视图表
将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。
透视图表的编辑方法,与普通图表相似。
在excel里怎样做透视图
在做数据透视表之前,先建好数据清单:
数据清单是一个规则的二维表,第一行称为标题行,以下各行构成数据区域。数据清单中的数据应满足以下条件:
①标题行的每个单元格内容为字段名。
②同一列中的数据应有相同的数据类型。
③同一数据清单中,不允许有空行、空列。
④数据区中的每一行称为一个记录,存放相关的一组数据。憨 ⑤同一工作表中可以容纳多个数据清单,但两个数据清单之间至少间隔一行或一列。
按数据清单规则建立的数据,就能规范地进行数据的“筛选”、“排序”、“分类汇总”、“数据透视表”等基本操作。
关于数据透视表的建立,按菜单一步一步进行操作就行了。
win7的excel中数据透视表怎么做
win7的excel中数据透视表做法:
首先,选中原始数据区域,点击插入-数据透视表。
如果刚才已经选中了数据区域,在数据透视表向导中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择揣如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击确定按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的擡头,可以拖动到下面的四个框中。
把姓名字段拖到行标签位置,数量拖动到数值位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数,可以将名称字段拖到姓名字段下面,结果如下图所示。
excel数据透视表如何生成柱状图表
你在插入数据透视表时选择插入数据透视图
可以同时得到透视表和柱形图
excel2013数据透视图怎么用
数据透视表基本用法很简单,但还有很多高深的用法,得根据实际需要,使用不同方法制作数据透视表,基本用法参考百度经验图文教程:
jingyan.baidu/...e
怎么在2007excel中通过数据透视表做数据透视图
鼠标单击数据透视表内任一单元格,然后按下ALT+F1组合键。看看发生了什么?
或者按照如下所示操作。
Excel数据图透析如何使用?
先在纸上大致画好你想要的表格样式
左边一栏的字段是什么,上面一行的字段是什么
然后
07版:插入-数据透视表
将字段拖拽到相应的地方。
布局出你憨要的表格样式。
EXCEL表格里面的透视怎么做?
1,首先要保证数据源是一个每列都有列标题的数据表,某列没有列标题的自己加上2,单击数据源中任一非空白单元格,选择“数据D"菜单中到“数据透视表和数据透视图”,会弹出一个对话框,选中“microft office excel数据列表或数据库(M)”和“数据透视表”(一般这个已经默认选择了)3,点击下一步,跳出一个对话框,直接选中数据源表格中的数据(所有范围,直接点击"A"不放,然后拖到有数据的最后一列,比如是E,这就是所有范围)4,点击下一步,又跳出一个对话框,可以选择新建工作表,也可以选择插入到原来的表格里(一般都是新建),点击布局,跳出一个对话框5对话框的右边会有数据源的列标题(比如销售员名字,销售数量,产品名称……),对话框左边会有一个布局图,然后把你需要的资源放到这个布局图里,对应的就会出现在透视表的表格里。比如把销售人员名称拖到“行”上,产品名称拖到“列”上,销售数量拖到“数据“上。(如果还需要有销售日期放在行上,就一样的拖到行上面),右击布局上面的”数据“,会出现一个下拉表,里面有:求和,成绩,求平均数等等,看自己是要什么结果,就选择什么计算方式。然后点击确定
怎么修改EXCEL下做的数据透视表里面的值?
点击---如图---红色 感叹号 !(需数据源表更改后透视表值才改变)
如何把做好的数据透视表转为数值的EXCEL表???
选中透视表,复制,到目标单元格执行选择性粘贴-数值