对于OA系统实施，经常听到“OA选型，需求先行”，这也就导出了需求分析的重要性。合理的需求规划是OA成功实施的重大前提。需求分析工作，看起来似乎很简单，无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。而事实上，需求规划并没有那么简单。特别是大型企业，结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门，各种数据相互联系在一起，这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的OA需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚，给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透，OA系统盲目上线必然造成失败，建议：
1、OA项目负责人必须精通数据关系与数据控制
企业OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术，但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”，否则OA系统建成后往往就很难投入正常运行，发挥实际应用效果。
2、OA需求不能贪大求全
需要注意的是，一个单位建设OA系统，不能贪大求全求新，只要能满足本单位的实际需求，就是最好的。如果单纯追求高、新、尖，到头来准是鸡飞蛋打。因此，系统建设之前与建设过程中，一定要紧密联系本单位的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，才能做好需求分析工作。
3、充分有效的沟通必不可少
当OA系统的需求确定后，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。
4、分阶段定需求
OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手；另一方面，平台型的OA软件具备极好的扩展性和灵活性，可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。