一、交易磋商
◆指示书
◆报价单
◆外销合同
◆形式发票
二、落实信用证
其中与缮制单据有关的条款如下：
1.开证行：
2.通知行：
3.不可撤销信用证号：
4.信用证有效期及地点
5.申请人：
6.受益人：
7.信用证金额
8.商品描述：
◆信用证通知书
◆信用证
三、出口备货
◆服装订购合同
◆客检证
四、租船订舱
五、出口报验
◆出口商品检验申请单
◆报检委托书
◆外销合同
◆信用证
◆商业发票
◆装箱单
◆换证凭单
六、申领核销单
◆出口货物明细单
◆核销单
七、申请配额
◆出口许可证
八、出口报关
◆报关委托书
◆出口货物报关单
◆出口收汇核销单
◆商业发票
◆装箱单
◆外销合同
◆出口许可证
◆商检换证凭单
◆出境货物通关单
◆送货通知
九、出口保险
投保时应填制投保单和支付保险费（保险费＝保险金额×保险费率），并随附商业发票，保险公司凭以出具保险单。
注意事项：
实际业务中，一些和外贸公司长期合作的保险公司，有时只需外贸公司提供商业发票，甚至可以不填制投保单，直接凭商业发票出具保险单。
◆出口货物运输保险投保单
◆商业发票
◆货物运输保险单
十、装船出运
注意事项：
将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。
◆出口货物明细单
◆装货单
◆场站收据副本
◆装运通知
◆海运提单
◆出口许可证(正本)
◆商业发票
◆装箱单
◆加拿大海关发票
◆普惠制产地证
◆DHL回执
十一、制单结汇
◆海运提单(3/3)
◆商业发票
◆装箱单
◆普惠制产地证
◆受益人证明
◆客检证
◆货物运输保险单
十二、财务付款
◆海运费发票
◆港杂费发票
◆增值税发票
◆出口专用缴款书
十三、收汇核销
◆出口收汇核销单
◆报关单
◆收汇水单
◆商业发票
◆核销单送审登记表
十四、出口退税
◆认证结果通知书
◆认证清单
◆核销单
◆报关单(退税联)
◆商业发票
◆增值税发票(抵扣联)
◆出口专用缴款书
◆外贸企业出口货物退税汇总申报审批表
基本流程为：接受货主委托—租船订舱—装箱集港—报关—制作提单—寄提单和核销退税单据。
一、接受委托
接到货主委托后，应先从以下几方面确认，包括该单位在出口地海关备案（年审）情况；报关单据是否齐备（全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件） ；海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备；该票货物配哪种集装箱；有无特殊要求等内容。
二、订舱
根据货主的海运委托书的要求，与船公司落实舱位（取得船名、航次、提单号）装箱点、集港时间、地点。
三、装箱集港
1、产地装箱：船公司根据货主要求，把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后，直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。
2、工厂送货：工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时，托运人要到装箱现场察看装货情况，防止短装或装错。
四、报关
五、制作提单
根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单，并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单。
六、寄提单和核销退税单据
在确认货物已装船启运后，要尽快把全套提单寄给委托人，使其有充足时间办理结汇手续。海关放行后，要尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单寄给委托人。