1、选择合适的邮件营销平台，专业的邮件营销平台，采用多ip地址轮流发送（如sendsaas邮件营销平台），每个发信的ip地址都经过经过spf,dkim认证，提供打开，点击等用户行为跟踪功能。由于有较强的技术实力和完善的服务，这类平台效果往往较好。
2、邮箱数据一定要精准，很多人认为邮件发送的越多，就越有可能被人看到。这种追求数量而非质量的发送方式是简单而粗鲁的。建议使用优质邮件投递来实现更好的营销效果。
首先，电子邮件营销的第一步是寻找客户。要了解谁是您的客户，客户越精准越好。如果客户不准确，那么电子邮件营销几乎没有效果。也就是说，流量讲究精准，而不是泛流量。
电子邮件营销的第二步是发送电子邮件。这一步必须解决2个问题：
a)电子邮件内容客户喜欢（对客户有用）。
b)尽量避免被判断为广告信息。 （发送太快，太多，有广告关键字，更多弹跳，太多接收邮箱不存在......这些事件出现的机会越大，就越容易被检测到您正在做广告电子邮件），所以邮件营销也是一项技术工作，采取很多规避方法，慢工出细活。
3、发送方式,如果短时间内发送大量邮件，很可能被标记未垃圾邮件制造者，建议将大的邮件地址列表分割成若干个小邮件地址列表，分时段发送，这样即避免短时间发送大量邮件，也避免用户的集中投诉。有的人可能会问这样发送用户操作比较麻烦，大部分平台都提供定时发送功能（如sendsaas平台），使用该功能一次性提交，分时段发送， 这样也可以避免多次提交带来的操作上的麻烦。
对于在标题中写什么内容，以下是一些想法：
1、空白的标题：作为一封没有主题的电子邮件的收件人，收件人可能会首先看看发件人是谁。“嗯，他们的电子邮件地址看上去像是可信任的发件人，但是内容是什么呢？或许这很重要。”可能好奇心占了上风，而且不知不觉中，他们打开了你的电子邮件。就个人而言，我会删除所有没有标题的电子邮件，除非我知道是谁给我发的信；但这是我的做法。
2、推介标题：如果你在通过推介寻找潜在客户，但是收到你的电子邮件的人并不知道你是谁，这种情况下会怎样？很简单，我们假设简·史密斯给了你一位潜在客户和决策者的名字和电子邮件地址。最重要的是，要确保你得到了简的允许，可以在给这位潜在客户的电子邮件中提及她的名字。其次，在你发送给这位潜在客户的电子邮件的标题中，你可以写，“简·史密斯建议我联系您。”同样，这些是给我和我的客户带来极大成功的策略。这一特殊的策略将一封冷冰冰的电子邮件变成更温暖，更吸引人的电子邮件。
3、推销电子邮件标题：好了，你知道了潜在客户的名字和电子邮件地址，但是你没有推介，而永远不会和他们联系。这是电子邮件形式的推销电话。怎么办？以下是需要你花时间，并明确有力的、简明扼要的、有创造性的和引人注目的，但彬彬有礼的，在有创造性和有推销的倾向之间取得微妙的平衡。以下是一些例子。填空并相应的编辑，包括你的服务，署名客户或非常令人信服的理由。再次，请注意获得你的客户的允许，以使用他们的名字作为客户评价。再次，是如何从你的客户允许使用铭记他们的名字作为见证。
我们最近为（国内客户）完成的工作
（国内客户或客户的行业或职业）为什么会选择我们
（国内客户）的介绍和最近取得的成绩
我们刚刚帮助（客户）降低其IT成本35％
（国内客户）最近取得的成功
假设你提供潜在客户开发流程或市场营销服务。以下是一个行之有效的做法。括号内的词是可选的。请根据你的需要使用。
我们应该向（你的公司）发送推介（线索）？
下面是另一条标题策略。写一个只包含他们的行业名称或其职业名称或提及其产品或服务的标题。例如：
需要一家花店
需要按揭贷款
需要一位美食家
需要一位房地产代理
需要一位摄影师
对你的服务感兴趣
你的服务
你的产品
和你的服务/产品有关的信息
当然，不管你使用什么样的标题，你的电子邮件消息需要支持它，但请保持简短，并不需要太多的重要信息，以至于收件人不用再跟你联系去询问详情。
最后一个小贴士。当你最终和你的潜在客户当面或通过电话（没错，甚至通过电子邮件）进行了联系，对他进行面试以确定鼓励他们联系你的因素是什么。这样你就可以复制可行的方法，并总结出你自己的电子邮件最佳做法。
这可能需要你进行多次尝试，以找到最适合你的策略。反之，根据你使用这些策略的情况，你或许会找出这些策略的一个可行的组合。所以在寻找潜在客户的过程中，要有耐心、始终如一、愉快地持之以恒，请记住，确保跟踪你的结果，以总结出哪些是可行的，哪些不可行，为了不断完善和发展你的娴熟的潜在客户开发系统。