PPT是PowerPoint的简称，是微软公司出品的Office软件的重要组件之一。它简单易学、功能强大，是广大教师进行课堂教学使用最频繁的软件。笔者发现在PPT课件制作过程中还存在一些技巧应用方面的问题。现笔者根据自己多年PPT教学的经验把一些技巧总结如下，希望能对大家有一点启发。
一 PPT母版的特殊功能
利用PPT进行课件制作时，通常会遇到这样的情形：每张幻灯片中都有同样的标题或小图标，如果逐一设置需要一张一张幻灯片更改，费时费力，而且一旦位置不一致放映起来标题位置忽高忽低，非常不统一。若正确使用母版功能，则可以事半功倍。点击菜单命令“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，在幻灯片母版视图中插入文本框并输入所要的标题，调整好所需放置的位置；若要显示同样的小图标，则可以在母版视图中插入所需小图标。当幻灯片使用统一的母版时，则具有同样的标题和图标。若其余幻灯片还需标题，还可在母版里再设置一个新的幻灯片母版，在“格式”/“背景”里设置好相同的填充效果后，按上述做法再插入新的标题。退出母版后，在“幻灯片设计”/“设计模板”里选择刚设置的母版，点击右边的下拉列表选择应用于选定幻灯片即可。
二 PPT中的自动缩略图效果
自动缩略图是指在同一张幻灯片中放入若干张小，当运行时点击要讲解的那张就会实现自动放大的效果，再次单击后还原。PPT的这个功能使用范围非常广泛，教师们很有必要掌握。其制作方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅，将的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示看是否符合。接下来，只需复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的，并排列它们之间的位置。
三 改变链接文字的`默认颜色
PPT中如果对文字做了超链接或动作设置，那么Power Point会给它一种默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与预设的背景色不协调，点击菜单命令“格式”→“幻灯片设计”即可更改，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整。
四 去掉链接文字的下划线
为文字添加超链接时往往文字下方会加上下划线，若不想有下划线，可向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
五 插入swf格式的Flash动画
利用PPT中的控件工具箱可以直接插入swf格式的Flash动画。步骤如下：
（1）执行“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”工具栏；
（2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，鼠标变成细十字状，拖出大小合适的矩形框；
（3）右击矩形框，弹出快捷菜单，打开“属性”选项对话框，将Embed Movie选项的False改为True，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径。
六 插入控件播放视频
在PPT中插入视频许多用户都能掌握，但插入带播放界面的视频就鲜有人知道了。步骤如下：
（1）单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”，再从控件工具箱工具栏中选中“其他控件”按钮。
（2）在打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Players”选项，再在编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
（3）右击播放界面，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“URL”设置项处输入视频文件的路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过“播放”控制按钮来播放视频了。
七 “保存”特殊字体
为了获得好的效果，通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体却变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响了演示效果。在PPT中，执行“文件”→“另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出对话框中选中“嵌入True Type字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
八 轻松隐藏部分幻灯片
PPT教学课件在制作过程中一般都要经过多次修改，需要增加或减少几张幻灯片，若把幻灯片删除了，下次再想用就难以恢复了。一般用户都采用“另存为”其他文件名以备不测。其实利用PPT的隐藏幻灯片功能可以很好地解决这个问题。先把暂时不用的幻灯片隐藏起来，确认无误后再删除，若还需要只需取消隐藏即可。另外，对于制作好的PowerPoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，也可以将它们隐藏。其方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
九 PPT中精美按钮的制作
PPT课件制作中常常需要用到一些按钮，除了从网上下载按钮以外，利用PPT的自选图形也可以自己绘制一些精美的按钮。下面仅举一例进行说明。
（1）绘制一个无边的圆角矩形；
（2）设置填充效果：颜色：单色（255，204，102）、透明度：40%，底纹样式：水平2；
（3）设置阴影：阴影样式17。精美按钮的制作和使用可以让你的课件作品锦上添花。
十 PPT中插入任意形状的
我们知道，PPT中插入矩形并不难，但是有时我们要插入一些圆形或三角形的，这个PPT也是可以办到的。幻灯片中的尽量采用“图形中填充”的办法，这样方便设置动画及使用格式刷。如要插入椭圆形：执行“自选图形”→“基本形状”→“椭圆”，用鼠标拖出一个大小合适的椭圆。右击鼠标选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中选择“填充效果”→“”→“选择”→“选中待插入的”即可。而对于其余形状的，可充分利用PPT中提供的格式刷刷出所需效果。
大家在工作中,特别是会议中一定会接触到PPT,大家应该都会使用PPT文档,相对于其他格式的文档,PPT表达效果更好,更直观.下面,几个常用PPT小技巧分享给大家.制作PPT需注意哪些地方？内容素材我们要减少文字,尽量利用、图表、动画等来表达文字内容,增加观众互动性,让PPT看起来更通俗易懂.篇幅长度PPT要求的是简短而精炼,抓住重点内容表达；因此,PPT的内容最佳时长为20分钟内.主题方向PPT的主题思想脉路应清晰明了,阐明观点与内容一致.一、一键替换字体一份PPT中,不要使用超过3种的字体,有些讲究的公司甚至只使用一种.如果你做完PPT后,才发现,字体使用不恰当,字体不统一等情况.其实,想要快速统一我们的PPT中的字体,可以利用PPT中的字体替换功能来统一.点击菜单栏中格式,再点击编辑,选择替换,点击替换字体,选择好要进行替换的字体,再点击替换.二、一键去除动画效果下载到一个很满意的课件,但你却不需要课件里的动画效果,一页一页,一个动作一个动作地取消？这样太繁琐麻烦,我们只要勾选一个设置就行了,这个设置就是放映时不加动画.点击幻灯片放映,点击设置幻灯片放映,即可看到这个设置.三、逻辑流畅如何保持幻灯片演讲时逻辑流畅？很多人在进行幻灯片演讲时,会经常忘记下一页幻灯片上写了什么内容,从而导致卡壳现象,那怎么解决呢？很简单就能解决,那就是开启演讲者视图.四、母版的运用母版可以在每一张ppt相同的位置中显示元素,最常见的用法就是设置logo和页码.五、防止被修改防止自己的PPT被修改有两种方法.第一种是：1、在PPT中,点击“工具－选项－安全性”；2、设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改.第二种是：直接将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片.六、检查兼容性在中国,各种版本的PowerPoint软件横行,有使用2013版的,也有正常的使用10版的,还有些高校,在使用07版；那么,当我们在高版本中使用了一些酷炫的动画效果,拿到低版本软件上播放时,是出不来效果的.我们有时候也不很清楚,哪些功能是低版本软件没有的,我们除了拿到将要演示的电脑上先过一遍外,还可以检查兼容性.上面是几个实用的PPT小技巧,希望对大家有帮助.