分析企业内部优势与劣势，所面临的外部机会与威胁进行分析。使用黑板、白板或大纸，然后将信息转移到电脑，并打印出来进行分析。
优势最大化：知道自己最大的内部优势可以让你有所依据，并将它们对企业的积极影响最大化。
劣势最小化：知道自己的内部劣势可以迫使去解决它们，或者全力以赴地减小它们对企业的影响。通常来说，SWOT分析对事实会起到一个“警钟作用”，不再单纯地只是希望问题自己会迎刃而解。
利用机会：识别外在机会能够为未来做出合理规划。它能够立即采取行动，并马上利用那些对企业产生积极影响的机会。
消除威胁：既然已经确定外部威胁以及它们可能会对企业及收益性所造成的影响，那么就可以制定一连串的行动来减少或者完全消除这些威胁。
整体分析从整体上看，SWOT可以分为两部分：第一部分为SW，主要用来分析内部条件；第二部分为OT，主要用来分析外部条件。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素，以及对自己不利的、要避开的东西，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的发展方向。
根据这个分析，可以将问题按轻重缓急分类，明确哪些是急需解决的问题，哪些是可以稍微拖后一点儿的事情，哪些属于战略目标上的障碍，哪些属于战术上的问题，并将这些研究对象列举出来，依照矩阵形式排列。
然后用系统分析的所想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论而结论通常带有一定的决策性，有利于领导者和管理者做出较正确的决策和规划。
Gartner报告解读：阿里云服务SWOT分析
亚马逊（Amazon）最近公布2000年第一季的业绩，虽然营业净损扩大至逾三亿美元，但营业赤字已较分析师预估为低。此外，亚马逊第一季新客户突破三百万人，营收因此较去年同期成长近一倍。从这些资料显示，亚马逊的财报最快明年就可转亏为盈。
虽然如此，亚马逊还是处于一种亏损苦战的状况。如果我们从SWOT来分析Amazon的战略，会得到什么结论呢？
首先，在环境的机会与威胁上，那斯达克网络股的崩盘，虽然包括Amazon、AOL（美国线上公司）的股价也下跌，但有助于形成网络竞争只有「大者恒大」的现象，未来消费者对不知名的小公司从事电子商务恐怕缺乏信心，而有利于现在已经存在市场的这些大家伙。
而Amazon的优势是它的客户忠诚度很高，对它所提供的购物功能很满意，所以重复购买率高，当它从书本、CD的线上购物发展到什么东西都卖的网络购物中心，客户可以有更多的选择性，另外也吸引更多的新客户上网，越多的客户带给Amazon更多的商机。
但是Amazon是不能掉以轻心的，它的劣势是越来越多的大型网站转向电子商务，其中最大的竞争者可能是来自AOL。众所周知，今年元月，全球最大的网络服务公司美国线上公司与美国媒体大企业时代华纳公司宣布合并，购并金额超过一千八百亿美元，为历史新高，AOL拥有最多的客户群及最丰富内容供应，从经营社群走向电子商务是必然的趋势，虽然AOL以经营社群为主，它与许多购物网站包括Amazon都有合作关系，但是社群网站与零售网站的边际越来越模糊，如果AOL直接经营电子购物，相信零售商可能更愿意跟AOL结合，因为AOL拥有最多的客户群（大约在二千万人以上，而且都是缴费的）。
对于Amazon来说，它过去在实体配销上的投资拖累了它的经营绩效，但是未来说不定是它最大的优势，其他网络零售业者必须透过策略结盟与快递公司合作，但Amazon就是一个快递系统，将虚拟与实体发挥到极致，是它最好的策略。所以，Amazon可能成为网络零售之王吗？我的答案是：极有可能。但是可得注意另外一个竞争者7-Eleven。听起来有点荒谬，然而谁说不可能呢？
阿里巴巴是中国领先的云服务提供商，并正在全球范围内扩张它的云业务。阿里将它旗下的电子商务和云服务紧密结合起来，它需要保持业绩增强透明度以获得全球范围内的成功。
从2010年开始阿里巴巴旗下的阿里云业务开始发展，最开始它是模仿亚马逊AWS的模式，特别是云服务相关的技术和服务模式。逐渐的，根据市场的需求，阿里云开始创新它的产品。最初阿里云将中小企业特别是互联网公司作为它的目标客户，但是从2013年开始，阿里云逐渐的将它的业务扩展到政府、制造业和金融行业。阿里云的IaaS业务在上一个财报年达到了20.5亿，相比同期增长了64%。
这份报告同样将从优势、劣势、机会和威胁四个维度来分析阿里云的定位和能力：
该报告同样对阿里的合作伙伴和竞争对手给出了相关建议：
Gartner发现，许多阿里云的竞争对手和合作伙伴对其战略和能力认知不够。凭借其现有的云基础设施，阿里正建立和完善以数据为主的能力，以帮助其客户转型和发展，这是以企业为主导的云战略。阿里巴巴是中国最大的云计算供应商，它是联系中外客商与中国大中型电子商务消费者的重要通道。对于阿里全球竞争对手来讲，这不是一场零和博弈。以阿里巴巴在中国的实力和影响力，他们与之将会有一些合作机会。
阿里全球竞争对手在战略规划时，可以利用阿里在企业级云产品和生态系统的不足，从竞争中获得优势。
阿里在中国以外的市场有比较积极的扩张计划，阿里需要迅速推出它的云基础设施和服务以支持其电商的拓展需求。阿里云在短期内为全球客户提供先进的云技术仍然存在一定的压力。阿里要发展其云基础设施，并为全球客户提供云服务，在这两方面为全球技术服务供应商提供了极大的合作机会。阿里需要通信服务提供商和IT基础设施供应商在数据中心设施和网络方面提供支持。而独立的软件开发商、咨询服务公司、系统集成商和管理服务提供商可以参与到其云端生态圈中去。