退税确实是很关键的一步，不知道楼主是用什么收款的，我自己用的是连连支付，它直接有这种配套产品退税管家，我是在这个上面申请的。可以先跟你说一下大致的流程，准备好资料后挺简单的。
登录您的连连跨境支付账户，点击页面顶部全部服务。选择里面的退税管家
然后点击申请服务进入申请服务页面。 把一些相关信息都填写上。点击立即申请提交，然后连连支付的平台就会帮你去联系，你等连连的通知就好了
审核结果出来后连连就会通过短信、邮件的方式通知你。审核成功就可以直接进入添加外综服页面； 审核失败的话也可以看到失败原因，点击重新提交重新提交申请信息；?
然后上传协议。就是卖家与连连合作的外综服的代理协议，并点击提交审核完成上传。
协议审核成功后选择开启支付，进入退税服务页面，填写“支付金额”，点击确认支付信息继续操作，信息都正确点击确认付款就完成啦
操作过一遍你肯定就会了，有不清楚的地方他们的客服回应的都很快的，不用担心~