贸易公司文员做:
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
需要必备的基本功能:
1.英文基础。
跟国内做生意要要好的中文基础,跟国外做生意当然也要有非常扎实的英语基础。懂得英文的书信格式(一般用e-mail联系),另外也要注意很多的礼貌用语。到真正跟客人见面的时候,还要注意很多比如像穿着打扮,服务态度,办事方法等等之类的大小问题。
2.强而有力的业务经理、业务助理。
开发新客户已经成了目前很多中国生产厂家亟需解决的问题。所以每年有这么多的博览会,展会等。一个强大的业务队伍能帮你很好的解决这方面的问题。你可以通过阿里巴巴等之类的贸易平台去开发客户,同时也可以参加广交会,服装展等来结识客人。我个人觉得,这是做贸易最重要的一点,同时,也是最难做的一点。
3.经验丰富的QC系统。
接到单以后,当一个设计被投入生产后,整个过程都要有QC的监测。从一个设计被工厂打样出来,到此样品通过客人的要求,再到批量生产,最好到达客人手中,销售到消费者手中,其中出问题最多的就是工厂生产出来的东西往往未能跟客人要求所吻合。QC在此过程中要起到一个衔接作用,把业务取得的客人要求转达给工厂,再把工厂的实际生产能力反应给业务,上达给客人,到最终批量生产后产品的最后把关,QC任务繁重!
4.认真负责的船务。
此职位主要是处理一些物流、港口、拖柜等等的又杂又碎的事情,要有相当的责任和耐心。