要做好外贸单证员的工作不难的，重在积累。可以通过以下步骤来实现：
1.刚起步的时候，最好找一家规模小点的私企做，小公司一般情况下单证员不多，这样外贸操作的所有流程都会接触到。
2.对于一个合格的单证员，一定要知道“确认”的重要性，凡是不要武断，多核实，多确认。比如，船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好，然后才能订舱。提单的样本，一定要跟客户确认OK了，再跟货代确认，尤其是新客户。即便是老客户，有时候也会有收货地址变动的情况。
3.凡是多留心，遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白，对于单据中提到的一些字眼，不明白的时候一定要记得多查一查。
4.积累很重要，经验很重要。但是如果不从过去经手过的单子中总结，而是一味的说，过去是如何操作的，这样也是不可取的。要去总结，知道为什么当时可以那样操作。
5.要有一颗积极的心态，也许工作一段时间后，就会发现操作其实很枯燥，但是我们要有一颗积极的心态，就总会发现工作中的新知识，比如，偶尔给自己一些工作以外的任务，找找货代，多了解一些船务术语，一定会大有裨益的。希望以上的一点心得对你为有帮助。
外贸文员工作职责具体内容
外贸文员就是单证员，内容单调，工资固定。工作量大。
外贸业务员主要做外贸业务。底薪+提成，挣得比较多。
刚毕业的话可以选择做外贸文员，慢慢接触外贸业务，慢慢过渡。
如果没有经验贸然入行又没有业绩，以后很难发展。
外贸文员需要具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、责任心强，以下是我精心收集整理的外贸文员工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
外贸文员工作职责1
1. 订单梳理，资料整理，创建单据。
2.编写工艺，下采购单，系统录入。
3.其他办公室文员工作。
外贸文员工作职责2
1.负责根据公司产品向客户进行报价，回复咨询，确定贸易方式。
2.了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节。
3.订单跟进，及时与货代沟通协调。
4.协助外贸经理处理后续跟进问题，及时给出方案。
5.产品资料的更新及翻译工作。
外贸文员工作职责3
1，协助外贸部做好方案翻译工作;
2、网站产品上传，协助打理平台网站;
4、产品资料整理，协助销售业务员处理售后，主要负责进度跟进(技术问题有技术人员跟进);
5、完成上级安排的其他工作。
外贸文员工作职责4
1、负责wish/eBay/亚马逊等平台店铺的产品编辑工作
2、负责制定并执行店铺营销计划，完成公司的各项工作指标
3、拟定合理的产品上下架计划，负责产品的刊登、维护、引流、模板优化等店铺运营工作
4、及时做好市场调研，汇总并分析市场和竞争对手情况，有效调整优化相应产品或店铺的经营策略
外贸文员工作职责5
1.负责相关单证、单据资料的整理、归档
2.报关单据的寄发、催收、产地证、货物 保险 及相关单证的办理
3.领导交办的其他事
外贸文员工作职责6
1、负责业务部日常文职工作;
2、负责部门各类会议安排，早会，周会，月度会议等;
3、懂K3系统操作，打出库单、统计周业绩、月报表和出货;
4、组织部门户内外活动或旅游。
外贸文员工作职责7
1、协助销售部门处理日常办公事务;
2、协助业务人员接单、跟进订单的生产进度、安排出货，完成上级安排的 其它 日常工作
3、完成公司安排的其它任务
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