单证员证作用：通过培训，大多数国际商务单证从业人员都能获得较强的专业知识和能力。
2004年以来，中国对外贸易经济合作企业协会在全国范围内组织了“国际商务文书员”的培训和考核，旨在使大多数国际商务文书从业人员通过培训获得较强的专业知识和能力，从根本上促进整个国际商务领域的健康发展。
考试科目：国际商务文件基础理论与知识；国际商务文件操作与编写两门科目，每门科目满分100分，60分以上合格。
考试内容：主要依据《国际商务文件理论与实践》教材、国家国际商务文件考试大纲和复习指南，由国家国际商务文件考试办公室编印，中国商务印书馆出版。
两科考试合格者，取得中国对外经济贸易企业协会颁发的“国际商务资料员”证书。单科考试合格者，其合格分数可保留至下一期。
企业对整个贸易环节都应进行有效的监管，单证管理又是最后一个环节，即使洽谈、订合同、备货、报检、报关、保险、装运等环节没有任何问题，在制作、提交单证方面出了问题，也会致使业务前功尽弃。所以所有企业都应加强、重视单证工作，力争为每笔业务画上圆满的句号。