员工因公务发生的车辆加油费，按规定可予以报销。那么报销加油费会计分录如何编制？
员工报销加油费时的会计分录
如果是销售部门的车辆加油，相关的会计分录为：
借：销售费用-油料费/小车费
贷：银行存款/应付账款
如果是管理部门的车辆加油，相关的会计分录为：
借：管理费用-油料费/小车费
贷：银行存款/应付账款
如果生产部门的车辆加油，相关的会计分录为：
借：制造费用-油料费/汽油费
贷：银行存款/应付账款
销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。
油卡充值会计分录
1、充值加油卡时:
借：预付账款-加油卡
贷：银行存款
2、有加油卡加油时:
借：销售费用/管理费用
贷：预付账款-加油卡
3、退回加油卡余款时:
借：银行存款
贷：预付账款-加油卡
油费会计分录怎么做
借:管理费用-燃油费
贷:现金
1、公司的车加油费报销,摘要填写:XXXX车牌报销加油费
借:管理费用/销售费用
贷:库存现金
2、公司的车加油费,计入哪个科目,要看车的使用部门,如果是销售部门用,就计入销售费用;如果是办公室其他人员使用,就计入管理费用.
3、报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表.报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字
.为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性.
油费会计分录做法如下：
1.如果是销售部门的车辆加油，会计分录为借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。
2.如果是管理部门的车辆加油，会计分录为借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。
3.如果是生产部门的车辆加油，会计分录为借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款。
销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用；
包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点，售后服务网点等) 的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:
企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。