一、私车公用油费报销制度：
1、油费报销时间：每月的1号。如1号为非工作日的情况下，延期至1号后的第一个工作日，逾期不予办理；
2、油费报销标准：所有车辆不论排量大小,一律按8升每百公里计算。报销油价 以报销当日西安油价为准；
3、员工需提供详细的用车清单，包括时间，事由，起始点，公里数，报销公里数不得超过此月车辆行驶总公里数的70%。员工需提供车辆月初与月末公里表的截图；
4、油费计入个人销售费用 。
二、详情分析：
私车公用就是公司的股东或员工个人将自己拥有的车辆用于公司经营活动，公司给报销租赁费、汽油费、过桥费、汽车维修费、保险费等费用或给予补贴的一种经济行为。私车公用在现实企业运营中非常普遍，比如说老板以自己名义买的车，去见客户都是开车去，回来拿一堆的加油票，保险费等报销。
三、私车公用管理制度：
1、私车公用是指在职的工作人员，将其私有汽车用于公司公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险 等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆；
2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请，经过行政部审核备案且经董事长批准的车辆；
3、在提前一天申请用车的情况下，确因公司车辆资源存在不足。
四、私车公用的注意事项：
1、真实性：汽油费必须真实，内容真实，且形式真实，即票据是真实的。不能由其他票据代替，或不同形式的车票代替。
2、合理性：费用报销要合理，比如加油最大量是否与油箱满载量相当;用油是否与实际情况相当，一天加几次或短期内加油量与路程相符;
3、相关性 ，私人的费用或者不相关的费用不得报销。
法律依据：
《中华人民共和国企业所得税法》
第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
私车公用，汽油费报销如何做帐务处理
一般情况下，私车公用，汽油费不可列入企业费用进行报销。那么员工私车公用报销油费，该怎么进行账务处理呢?接下来深空网小编就在这里和大家细聊关于员工私车公用报销油费的账务处理，一起来看看怎么做会计分录?
员工私车公用报销油费怎么进行账务处理?会计分录怎么做?
答：私车公用，汽油费不可以列入企业费用进行报销处理，也不准予进行税前扣除。但是企业可以通过与私家车主签订租用协议的方式，或者采取将车辆过户到个人企业的途径。这样一来，汽车相关费用则可以列入企业费用进行报销了。
由《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定可得：
企业实际发生的与取得收入相关的合理支出(指的是成本、费用、税金、损失及其他支出)，允许在计算应纳税所得额的时候进行扣除。
1、对于企业员工发生的加油过路费，做账的时候，管理人员发生的费用应当计入管理费用—差旅费和管理费用—交通费科目。
2、对于销售人员发生的费用，应当计入的科目为销售费用—差路费和销售费用—交通费。
3、过路费的会计分录
借：销售费用(或管理费用)—车辆费
贷：库存现金
4、加油费的会计分录
借：销售费用(或管理费用)—燃油费
贷：库存现金(或银行存款)
库存现金怎么做账务处理?
1、企业库存现金在本科目进行核算，假设有内部周转使用备用金的，那么可以单独设置“备用金”这一科目。
2、企业增加库存现金，那么将本科目进行借记，银行存款及其他应付款等科目作为贷记。如果企业减少库存现金，那么做会计分录的时候，相反即可，也就是贷方为库存现金。
3、应当设置现金日记账，以收付款凭证为依据，登记时按照业务发生顺序逐笔进行。最后对当日现金合计额、现金支出合计额、结余额进行计算，并将结余额与实际库存额进行核对，看看是否相符。
4、本科目期末借方余额可对企业持有的库存现金进行反映，一般贷方不会对本科目余额有所反映。
私车公用,汽油费是不可以列入企业费用报销,税务部门是不允许你企业在税前扣除的,但你企业可以与私家车主签订一份租用协议,或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。
根据《中华人民共和国企业所得税法》:
第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
1、企业员工发生的加油过路费,一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用--差旅费和管理费用--交通费。
2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用--差路费和销售费用--交通费其会计分录如下:
3、过路费。
借：销售费用(或管理费用)----车辆费。
贷：库存现金。
4、加油费。
借：销售费用(或管理费用)----燃油费。
贷：库存现金(或银行存款)。