1、首先，根据相关财务规定，在发票中注明“预付款”字样，并记录好交易流水号等重要信息。
2、其次，根据发票种类，正确填写发票信息，并确认发票内容正确，对开具发票税号进行审核，确认发票有效。
3、最后，填写预付款记账凭证，并将发票登记到财务账户中即可。
贸易公司所开的发票一般分两种：
1、小规模性质的贸易公司，销售货只开3%税率的增值税发票。
2、一般纳税人性质的贸易公司，销售货物可开具17%税率的增值税专用发票或者增值税普通发票，开专用票还是普通票主要取决于购货单位是否是一般纳税人。 贸易公司的主要就是商品的买与卖，贸易公司最重要的是信息和业务渠道，要有货源和销售目标，并产生一定的利润。真正的贸易公司就是根据市场规则，收集市场的需求与供应，做出比较合理的分配。合理资源配置来满足人们的需求，也通过资源配置从中获得商业利润与商业信誉！