如何拒绝客户的无理要求

答案 1、直接告知顾客自己的难处,当顾客提出不合理要求时,如果只是一味地迎合顾客,顾客会越来越变本加厉,而自己的处境会非常被动,最终因为谈不拢订单丢掉了。遇到这种情况,我们应该直

如何拒绝客户的无理要求

1、直接告知顾客自己的难处,当顾客提出不合理要求时,如果只是一味地迎合顾客,顾客会越来越变本加厉,而自己的处境会非常被动,最终因为谈不拢订单丢掉了。遇到这种情况,我们应该直接告知顾客,如果接受了他的要求,公司将会如何处罚自己,来博得顾客的同情。

2、扮演红黑脸,当跟顾客谈判时,往往由一两个推销员组合进行推销,一个扮黑脸当坏人,一个扮红脸当好人,当坏人主要是为了公司利益着想,可以从中试探出顾客心里的底线,而当好人主要是为了能够稳住顾客,在这种软硬兼施之下,顾客也会改变原来的想法,最终做出让步。

3、直接告诉顾客会有哪些利害关系,正因为顾客提出的无理要求,会引发一系列问题,要让顾客清楚地知道选择了某些条件则会损害他某些方面的利益。

4、拿上级领导当“盾牌”,顾客突出不合理要求,自己也无法办到时,可以直接告诉顾客:“上级领导不同意”“公司政策也不允许”,通过这样的借口,表明自己已经尽力了,不是不愿意不给顾客优惠,希望能够得到顾客的谅解。

5、安抚顾客情绪,有时顾客因为情绪问题提出一些不合理要求,此时顾客的心情不好,只能先安抚顾客的情绪,等平息了顾客的情绪,气氛也缓和之后,再推销产品。

6、就算让步也要换取顾客对等的让步,有些顾客一直坚持着让我们答应他们的要求,这时一定不能跟顾客硬着来,而是要用方法解决眼前的困局。比如顾客要求我们让步,那我们也要跟顾客说清楚,如果我们做出一定程度的让步,顾客也得需要让步,让顾客知道所有的让步都非常不容易,而且自己还担风险。

7、实在都不好用,就寻求相关部门的帮助,只有你有理,那么就没问题的。

如何巧妙地拒绝别人的推销?

以和为贵,中庸之道的国人,很不擅长拒绝,都喜欢蜿蜒曲折,曲径通幽,心领神会的意境。可是在客诉交流,拒绝就变得很难回避,下面介绍委婉拒绝客户,又不伤和就应该把握好两大前提:

1、知己知彼

沟通中,尽可能多了解客户的背景、身份、职业、索赔原因等信息。

2、坚持底线

无论用何种方法,都要明确一个底线:客户的无理要求,必须拒绝。擦边可以,低于就不行。

客户提出不合理要求的方式和心理

一、不合理求偿方式:

1)威逼利诱

很反感一类客户,一上来就直接说:“我和某某报社很熟,你们不答应我,我就把事情闹大。”;这时候我一般都很平静的回复客户:“是哪家报社啊?我们公司跟报社也有合作的,指不定还认识呢。冤家宜解不宜结嘛。”。

还有客户直接给好处:“小妹啊,帮我赶紧申请吧,批下来,其中的无线鼠标送给你。”。我只好淡淡回复:“王女士,公司不允许的,而且电话有录音啊。”。

2)死缠烂打

三天两头一个电话,谈恋爱都没这么积极。问题都类似:“批下来没有?什么时候有结果?你们效率怎么这么低啊?”。多回复几次,也会跟客户开些不咸不淡的玩笑:“王先生,通了这么多次电话,都有点老朋友的感觉了。公司政策很严,我们也很难办啊。”

3)强硬有理

长篇大道理说了一堆,而且貌似还很有道理。很容易把你的节奏带过去,有点唱RAP的感觉,就差点头同意了。可以参考之前的文章?案例解析 ▏今天,我被冯小刚投诉了。

4)细水长流(高段位)

这类客户通常冷静理智,很懂战略战术,也很讲礼貌,语气平缓,不急不慢。多沟通几次,你有强烈的愧疚感。但请记住一点,他过度维权了。

二、不合理求偿心理

1)报复、理所当然。

“你们的原因造成了我的损失,当然要赔偿,狠狠赔偿,误工费、时间成本、精神损失费……统统算进去。”

2)讹诈、试探

试探,看对方的底线。“如果我狮子大开口,他们同意,说明他们理亏。就算不同意,少一点,我也不吃亏。”

3)些许负罪感

“让他们双倍赔偿,好像有一点点过分。”

4)速战速决

“赶紧解决,一直拖着,会不会赔偿就没有了?”

委婉拒绝的方法

拒绝,都应在平衡的基础上,坚守原则。

1、化被动为主动,把选择权交给对方。

对方提出的要求,先不要直接拒绝,而是以示弱的方式,抛出我们可以承受的条件,让客户去考虑。这样变动的局面就化解了。不是我不同意补偿,条件已经开给你们了,决定权在你们。

2、部分拒绝。

不要全盘否定客户,在可承受范围内,可以部分同意。例如:“王先生,你提出的退款+赔偿金,很难实现的,但是退款是没问题的。”

3、多次诚恳道歉,弱化自己。

道歉是不会错的,多次诚恳道歉更不会错。可以降低客户的戒备心理,让人感觉这个客服还蛮真诚的,从而产生先入为主的亲近感。另外确实是我方问题造成对方损失,这是由头。

多次诚恳道歉,并表达自己的难处。例如:公司的规定就是这样的,不能越权。一旦我私自同意,公司又不通过,最后我只能卷铺盖走人了。

4、拖延战术。

恶意讹诈的客户,都喜欢快速解决,拿到赔偿。如果拖延战术用的好,客户会知难而退的。但有一点要记住:不能完全消失,保持一定的频率,给客户反馈,当然反馈的结果也是不同意。

巧妙拒绝客户的“6大技巧”

?1、先“是”后“非

用一句肯定的话来开头,比如“我知道”,“我理解”等,积极的词汇可以让客户减少防备。例如:“我知道您很迫切”,“我理解您的感受”等。然后再礼貌拒绝客户,这样能降低对方“被否定”的感受。

2、有心而无力

客服要积极表示出愿意解决的态度,同时要告知客户自己心有余而力不足,请求客户谅解。

例如,当客户要求尽快发货,但遇到活动期间,货量比较大,无法满足时,客服可以说:“满足您的要求是我们应尽的责任,可是由于目前发货量较大,我这边哪怕想为您尽快帮您安排,也需要点时间,还请您耐心等待一下,如果给您带来的不便还请见谅。

3、巧妙借用别人来拒绝

当客户知道不是你单方面就能作主时,或许会体谅你的难处,知难而退。  

例如:“实在很抱歉,我们公司规定不能够……”“我知道你很需要这个东西,只是我们领导有交代……”

4、给出多个替代性解决方案

客服可以直接根据客户需求,折中给出几个解决方案,给予部分补偿。

例如:”您好,针对您的问题,我们最多给您30元的优惠,或者我给您多赠送几个物品,您看可以吗?”

5、多次协商,延迟处理

客服可以通过多次协商,延长沟通时间,让客户慢慢接受你的拒绝。一般难缠的客户都期望速战速决,通过这种方式,能有效消磨客户的耐心,逐渐接受你给出的处理方案。但切记不要拖延太久,同时沟通要保持一定频率,次次做到反馈,有理有据。

6、赞美对方

赞美的话人人爱听,因此,在拒绝一些客户要求,我们可以用这种方式委婉的拒绝,例如,当客户希望产品能再优惠点时,客服可以说:“您眼光真不错,好多人都来问过我,但本店小本经营,很遗憾不能给您优惠。”这样就不会让对方觉得不快。

1:假装你在认真的听他讲话,但是不要回答他的问题,不要让他觉得你把他的话放在心上,不然他会越聊越起劲,你也会无法脱身,只能一直听他跟你说了,所以不要上心,这样他说着说着也会记得没意思。2:在他快要开口说他要推销产品的这个苗头之前,你就要赶紧想一个别的话题来阻止他接下来要说的话,把他的注意力转移到别的地方去,这样你们也不会冷场,不尴尬也会让他明白你并不想听他推销产品。3在你们聊天聊的差不多的时候你就可以借口说你家里面有事情或者别的朋友找你有事需要先离开,这样就很快的避免听他说话。4:可以偷偷给你别的朋友发消息让他们给你打电话,这样你就有借口离开,可以在离开的时候对他说下次再聊或者说声抱歉。5:如果你愿意给他介绍人去买他的东西的话,那他一定是会很开心的,毕竟可以赚钱的事谁不开心呢,你也可以趁机告诉他,你并没有兴趣听他说的推销产品,当然要委婉一点,不然会陷入尴尬的局面。


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