怀化学院西校区地址在湖南省怀化市鹤城区怀东路180号、东校区地址为湖南省怀化市鹤城区金海路138号。
学校坐落于古有“滇黔门户、全楚咽喉”之称，现有沪昆高铁，湘黔、枝柳、渝怀铁路，及209、320国道、沪昆、包茂高速交汇的交通枢纽城市——怀化市。学校占地1100余亩，建筑面积46万平方米，分东、西两个校区办学。
学校拥有馆藏图书145万册，电子图书55万册，中文期刊1712种；教学科研仪器设备总值达1.8亿元。有教职工1171人，其中教授89人、副教授246人，具有博硕士学位的教师分别为132人、569人；有省级教学名师1人，省级学科带头人7人；15人获得过曾宪梓教育基金奖，6人享受政府特殊津贴，8人分别获得“全国五一劳动奖章”、“全国优秀教师”、“全国教育系统劳动模范”称号。学校面向全国26个省、市、自治区招生，有全日制在校学生16866人，成人学历教育学生近4000人。面向未来，怀化学院将秉承“怀仁化物、立地仰天”的办学理念及“厚德博学、唯实求新”的校训，朝着建设区域性高水平应用型大学的奋斗目标稳步迈进。