汽油费、维修费等能否在公司报销、报销比例等均由用人单位自主决定，并没有统一的规定。
目前部分用人单位尤其是国有企业实行车改制度，制度细则由用人单位依据实际情况确定，是否包含了燃油、维修费用的报销要看用单位的制度中是如何规定的。建议向单位相关部门具体咨询。
如果是销售部门的车辆加油，会计分录为：?
借：销售费用-油料费或小车费?
贷：银行存款或者应付账款?
如果是管理部门的车辆加油，会计分录为：?
借：管理费用-油料费或小车费?
贷：银行存款或者应付账款?
如果是生产部门的车辆加油，会计分录为借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款。
第一种方法，签订租赁合同。私车公用的情况下,企业可以与车主签订汽车租赁协议,协议中约定汽车在使用过程中发生的费用由企业承担。则相关的汽车油费、过路费、修理费开具公司的名称可以报销并在税前扣除过路费私车公用的情况下,企业可以与员工签订汽车租赁协议、修理费开具公司的名称可以报销并在税前扣除,协议中约定汽车在使用过程中发生的费用由企业承担。但以个人名义开具的发票，则相关的汽车油费,如保险费、车船使用税等不得在税前扣除。企业租用个人车辆,与个人签订租赁合同或协议、按照独立交易原则支付合理的租赁费,凭合法有效凭据准予税前扣除.企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴,并按税收规定扣除、对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等,则不得在税前扣除.
第二种方法，就是给车费补贴给员工，写在公司制度面，每月补贴1000-1500元。随报销单一起报销发放，不需要发票。但是需要并入工资缴纳个人所得税。
法律依据:
《公司差旅费报销规定》:
第一条:
为了规范公司费用管理，在保证员工出差有个良好工作条件的前提下，节约开支，降低成本，特制定本规定。
第二条:
公差类型分为以下四类：
(一)与公司生产经营相关的商务活动；
(二)公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等；
(三)其他经过公司批准的公务活动；
(四)因公出国的费用，按照国家和集团公司相关规定执行;
第三条:
员工出差前必须填写出差报告，写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具，经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后，作为借款和报销依据。
外出参加培训需到人力资源部进行审核，并持经审核的外出培训审批单方可到财务部办理借款手续。
第四条:
员工预借的差旅费，必须及时报销，出差返回后15个工作日内报销，不得拖欠，逾期不报的从下月工资中扣回，原借款未报销的，不得再次借款。