很多外贸企业会计刚开始开具销售发票时，对开具发票的前期准备和流程不是很清楚，在这里和大家分享开具发票的流程，以供大家参考和学习。首先，登录深圳市国家税务局网站，下载软件，找到“普通发票管理”软件后，下载安装。其次，双击下载在桌面的“普通发票管理”软件，选择用户名后，输入密码，进入系统。系统默认的密码为“123”。如有需要，可根据界面提示，选择密码修改。首次操作时，系统管理—操作员维护，对开票人信息进行完善。同时，也可根据企业的情况，分别完善“客户信息查询维护”及“商品信息查询维护”。上述基本维护做好后，旁边的“发票管理”，选择“在线获取发票”，系统将自动读入在税务局购买发票的份数及发票编码。核对好读入的发票信息，确认发票信息无误。然后，“发票管理”—填开发票“选择发票卷进入发票填开”。进入发票界面后，填写购货单位、购货单位地址、购货单位电话、贸易方式、收汇方式及当期汇率。同时，按照报关单内容，将商品名称、单位、数量、原币销售单价及原币金额、离岸价填写完整。发票内容填写完后，下面的外币种类输入后，系统自动根据当期汇率，计算出人民币金额。最后，将销货单位、销货地址、电话、传真等填写完整后，保存及打印即可。
外贸公司要开的出口发票（INVOICE）按给谁开的分为几种。
一种是你公司开给我们中国的海关进行国内出口报关的，一般公司都是委托报关行报关，所以你要按报关行的要求来开。一般同时还要寄给报关行其他文件，包括报关委托书，出口核销单，INVOICE 和PACKING LIST.
另一种是开给国外客户的，让他在他们国家海关那边报关的。这个可以和客户确认就可以。
还有一种是公司财务开的，这个不太重要，财务让你怎么写就怎么写好了。
你所问的运费问题，在前两种发票中，要按价格条款来看，如果是FOB，就不加海运费，如果是CNF，就要加上海运费了。
如果是国内运杂费这一块呢，一般是不加到上面的。