报销单跟摘要都可以写：XXX报销去XX地方油费XX元。报销项目写加油费就可以了。
每个月填一个报销单，把油费的发票粘在粘单上，另外附一个行程表，及油钱，就是说，什么时候去了哪里，花了多少油钱，然后找找主管签字，拿到财务去让他们帮你做单就好，但是，前提是你们公司能够报销交通出行费。
也有的公司是这样，每个月填一个报销单，把油费的发票粘在粘单上，另外附一个行程表，及油钱，就是说，你什么时候去了哪里，花了多少油钱，然后找找主管签字，拿到财务去让他们帮你做单就好了，前提是，你们公司能够报销交通出行费的。
附：油费报销申请书报账申请
尊敬的领导：
你好！
技术部员工xx于2014年5月26日自驾到成都元瑞学习雕刻机技术，来回总公里数为82公里。申请油费报销！
员工：xx
2014年5月27日
出差报销无住宿特殊事项说明的话，按照实际发生情况写明原因即可。
出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，如果是住在自己家里的，或到边远地区出差，无法取得住宿费发票的，由出差人员说明情况，并经所在部门领导批准，可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费，其他情况一般不予报销差旅费。为了确保钱都用在刀刃上，用在正途上。合理，合规。一般单位都会严格要求报销流程。这样也方便可能需要的审计等。为了方便员工，同时避免个别利用公款乱消费的，还会有协议酒店，甚至直接帮你定机票，酒店。所以报销只有一个选择，真实。
写情况说明就简单了。写清楚你是因什么原因出差，或者消费，得到了哪个的批准或者准允。具体消费了什么，在哪里消费，并出具发票就好了。