机票是不能开具发票的,但可以开具电子行程单作为报销凭证。
电子机票行程单是旅客购买电子机票的付款报销凭证,但不作为机场办理乘机手续和安全检查的必要证明。行程单最晚在航班起飞后7天内打印,凭本人身份证,在该航空公司各个售票点都可以打印想报销的机票。
报销程序:
报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
:报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
参考资料:
机票快递费能报销吗?
可以报销,可以把机票快递费计入管理费用当中.具体会计分录是:
借:管理费用-差旅费
贷:银行存款/现金
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用.包括的具体项目:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等.
机票怎么报销?
1、方法比较简单但是比较费时间,《航空运输电子客票行程单》由国家税务总局监制并按照《中华人民共和国发票管理办法》纳入税务机关发票管理,是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证,去卖票的地方拿.
2、网上买的飞机票报销凭证或称作行程单,是在机场的航空公司那里打印,并提取的.到机场后,到所坐飞机的航空公司,凭身份证,在那里自助终端打印.
3、利用手机,自己填写预定航班信息,等快递把报销凭证邮递回来,以携程为例.
首先第一步通过浏览器打开机票预定网页,或者通过手机软件进入,具体哪种方式不限制.选择出发地与目的地,出发日期这三个必填项,点击搜索,会将相应的航班信息以列表的方式呈现出来.
然后点击相应的预订按钮,跳转到预订页面,乘机人姓名与身份证号是必须要填写的,保险也必须选择一份.
选择寄回报销凭证,一般选择寄回到公司,两种支付方式,一种是10元快递费,一种是1000积分兑换,一般注册的时候就回送1000积分,然后购买机票的时候会累计相应的积分.
报销凭证有两种,一种是旅行套餐发票,一种是行程单+差额发票.两种发票公司都是认可的,在预订机票都会为旅客打印电子客票行程单全称为"航空运输电子客票行程单",是由国家税务总局监制,与民航总局联合发文批准的记录电子客行程、运价信息的单据,用作旅客报销凭证,不作为通过机场安检以及登机的凭证.
总结:
1.各公司规章制度不一,要求手续有所差距.
2.咨询公司财务了解需要手续.
3.正规报销票据.