第一次做的话，最好有一个懂的人在身边时刻提醒，因为很多东西不是你去学、去网上查就可以知道的。
主要注意的就是赶时间，如果你都不确定的话，那么就今早做。安排船可以由客户来、货代去找，货出海后，时刻盯着客户方，一旦对方提到货，立刻催他们付款，有时他们会拖一拖的。收到货款后就立即去国内供货商那取得进项发票（有时会不等外汇进入就可以取道），然后去认证，这样才能准备相应材料申报退税。申报退税的日期要注意，是从出口日期算起的九十~120天之内方可申报。还有，先到国税局办税大厅买几份出口发票，因为第一次购买需要很多文件的原件、复印件，这些东西早做准备的好。
第一次收到外汇，要记得到外汇局做个结汇备案，再到开户银行办理结汇申请。第一次需要拿纸质文件跑部门的，以后就不用麻烦了，可以再网上无纸化申请结汇。江苏是这样的。
出口涉及退税，电子口岸操作也很重要。货代公司将核销单报关单等单证寄回给你的时候一定记得立刻在电子口岸进行企业交单（出口收汇子系统）和数据报送（退税系统），这些都记得一定尽早处理。