1、信封的上面6个小框填写收信人的邮编(位置一般在左上角)。
2、信封的下面6个小框填写寄信人的邮编(位置一般在右下角)。
3、在信封的中间部分先写收信人的地址，可以占用两排，提行写收信人的名字（收信人之后有个收字，是不用加括号的）。
4、最后一排写寄信人的地址，可以在后面写上寄信人的名字，也可以不写名字。
往国外寄信的格式
寄信人和收信人都要写外文，因为信一离开中国国境，就要面对外国邮局，写中文，没有人能看懂（像日本等使用汉字的国家除外），一般外文写信格式是，信封左上角写你寄信人名字和地址，中间写收信人名字和地址。一个寄往美国的信件书写的例子：
Li Xiaohua
12th Floor, Fangyuan Mansion B 32
Zhongguancun South Street
Beijing 100044
P.R.China
Mr. John Smith
208 S. Manchester Street
Fall Church, VA 22044
U.S.A.(美国）
给美国寄信
TO:
Mr. Zhang San (名字）
123 Main Street （街道号码）
Apt.#321 （公寓号码，如没有，不用写）
Seattle, WA. 98111 （城市， 州，邮编）
U.S.A. （国家）
正确的美式英文地址写法应该是（举例如下）：
收件人姓名
12345 N. Terrace Ave.
Tempe, Arizona 85282
U.S.A（美国）
也就是：
《收件人姓名》
《街道号码》 《街道名称》
《城名》，《州名》 《邮政编号》
《国名》
以横式，书写在信封的中央。
12345 是街道号码，后面不用接任何标点符号。
N. 是 North 的缩写。
Rd 是 Road 的缩写。正确的写法，后面要加点号，说明是缩写。和 N. 是一样的原理。
N. Terrace Rd. 就是街道的名称，全写是 South Terrace Road。相当于 Terrace南路的意思。
Tempe 是城市名。
Arizona 是州名，相当于中国的省。
城市名和州名之间以逗号和空一格，隔开。
85282 邮编，美式是加在州名后。
州名和邮编之间，没有标点符号，只有加个空格，隔开。
U.S.A（美国） 是国名，如果是美国国内寄，是不用写的。要写时，是单独一行在最下面。地址国名后面的中文，是给中国的邮局工作人员看的，让他们知道是寄往哪个国家的。
然后在信封的左上角，写上你的中文地址。你中文地址的最下边，应改加上中国国名的英文：P.R. China，以便退回时，美国邮政工作人员知道往哪退，他们一般是看不懂中文的。你的中文地址是万一信退回到中国后，让中国邮局人员看的。
寄件人姓名地址的字体大小，应该是比收件人的小，以此来进一步区分哪个是寄件，哪个是收件。
邮票贴在右上角。
请参看外国人对于美国邮件地址的格式写法：
.addressdoctor/en/countries_data/sampleaddress.asp?code=USA%2BUnited+States
不知道邮编没有关系。可以在美国邮局网站上查询：zip4.usps/zip4/welcome.jsp
进去后，于“Address 1”的地方，填进《街道号码》 《街道名称》。
于“City”的地方，填进《城名》。
于“State”的地方，填进《州名》。
然后点击红字的“Submit”。邮编会显示于“ZIP Code”的地方。