1.首先让国外客户提供指定货代/指定船公司的详细资料;
2.托卡和报关可以选择自己的货代公司.要下托书给货代,上面要有买方指定货代/船公司的****,我方指定货代会和买方指定货代/船公司联系,确认船期,以此确定托卡和报关的时间;
3.准备整套报关资料:①报关单②报关委托书③销售合同④装箱单⑤发票⑥核销单(到外汇局领取)⑦多准备几张空白A4纸上面盖条形章(给报关行备用);
4.准备国外清关用资料,一般是:
①装箱单
②发票
以上单证数据和金额要和国外客户沟通,以国外客户提供的为准,一般情况下,件数.毛重.体积要和实际出口的一样,货值可以有改变;
③国外客户需要的CO FORM A FORM E FORM F 熏蒸等清关资料;
5.要及时和生产线联系,确认是否能按时装箱;
★港口有截关时间,最晚要在截关前一天装箱,报关资料如果数据确认了,要在截关日之前寄给报关行/货代;
★报关单填写时要注意:品名.HS编码.原产地证.报关十位数编码等不要填错.