外贸单证员的工作内容包含以下几点：
1、审证：主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改；
2、制单，这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁，单据齐全，并在规定时间内完成；审单，对单据进行认真仔细的审核；
3、交单，这是银行结汇的前提，内容正确完整，提交及时；归档，就是将一份完整的单据副本归档保存。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分，也是"四大员"入门的首要条件。
其实很多人都想做外贸，但基本都在为以下这几个问题纠结：一、 不懂英语也能做外贸吗？做外贸个个都要英语六八级吗?不懂英语往往是个借口!做外贸其实不需要太懂英文，有点基础就可以了，首先你要明确这一点：同个行业内.老外会问到的问题无非就是常用的那几个!另外要学习行内的一些常用语.比喻做服装.你要找服装常用的英语如:号码.质料.质量,服装品牌,还有收款方式,邮寄方式,所有老外可能会问到的相关问题也就常用那几个。在这方面其实你完全也可以借助一些自带翻译功能的软件帮你实现轻松做外贸，比如全球产品复制系统，听说它自动翻译的功能很不错，做外贸的朋友可以尝试下。四、 没货源怎么做外贸?顾客对产品满意度又不高怎么办? 告诉你就怕你没订单.不怕没货源，因为货源网真的很多，只要百度一搜索，有合适的货源，关系到外贸soho的生意的持续经营，有了货源来源，还需要考虑如何把货搬到你自己的网店上，既然货源多，搬起来自然也不能手动上传，那就要借助其他的上传工具，而在这个功能上最完善的软件也要数全球产品复制系统，它真的是万能搬家，批量上传产品很方便，大大的提高了工作的效率，而且软件操作起来很简单，确实值得外贸商运用与信赖。下面跟大家分享一下这款软件：它的主要功能是批量采集产品、批量上传产品、批量修改产品、单个编辑、自动翻译、批量修改，软件性能比较稳定，操作也简单，重要的是软件效率高，做生意的讲求的就是效率，时间就是金钱，省时就等于节约成本，增加利润，利润高效益才高，特别适合开网店、做外贸的人群，而且软件前段时间升级了，功能更完善了，支持的平台更多呢，淘宝、速卖通、阿里巴巴、ebay、亚马逊、敦煌、等国内外通用平台，独立网站的也支持开发定制，功能如此强大的商务软件，有意在电子商务界开创一片天地的你岂容错过！如果准备做外贸或者正在做外贸，那就赶快行动吧，金钱是不等人的~！在这里衷心祝愿做外贸的亲们：生意兴隆，财源广进哈~！