公司职工用车发生的油费支出,可通过管理费用科目核算,支付油费时,应如何做会计分录?
支付汽车油费分录
油费一般计入管理费用科目,支付油费的会计分录:
借:管理费用
贷:银行存款
如果设置汽车费用明细科目,那么凡是单位办公部门车辆发生的所有费用支出,如,停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,都应该计入“管理费用-汽车费用”科目。
管理费用的会计核算
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。
企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时,借记“管理费用”科目,贷记“应付利息”、“银行存款”等科目。
行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
行政管理部门计提的固定资产折旧,借记“管理费用”科目,贷记“累计折旧”科目。
行政管理部门发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、企业研究费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
借:管理费用---燃油费
借:应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票
公司的车加油费,计入哪个科目,要看车的使用部门,如果是销售部门用,就计入销售费用;如果是办公室其他人员使用,就计入管理费用。
报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字 。要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
扩展资料
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
具体包括:公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
销售费用科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
-管理费用