简单来说,EDI系统是整个供应链系统的中间枢纽,目的是将贸易双方的业务系统连接起来,进而传输电子类的贸易单据(如订单,发票,库存等等)。
其作用有:加密传输数据,规范企业间业务数据字段,实时将企业A系统中的业务数据同步到企业B业务系统。
举个栗子,国外企业A如何向向中国企业B下订单呢?
如果没有EDI系统,需要如下准备:
一个英语过专八的妹子/汉子
plus 可无障碍使用外语与老外客户沟通
plus 会使用邮件系统
plus 了解国际贸易术语,看得懂英文单据如PO(订单)
plus 每天 15:00- 24:00 守在电话/邮箱前等待订单通知
plus 能顺利进入客户外文系统,录入订单确认与发货通知
plus 录错发货数据后能否及时止损
plus 能及时快速的将客户订单录入业务系统生成销售单以供生产排程
那么,整个下单过程中企业B还是会面临如下问题:
客户下了单,邮件没有收到?
语言理解导致各种问题?
无法及时发货确认导致交货延期?
数据录入ERP错误导致生产事故?
长期加夜班,业务人员离职率爆表?
时差问题导致客户结款缓慢?
...?
如果有了EDI系统,那么企业B将:
EDI系统将单据转换为中文,轻易看懂数据
实时得到客户订单,避免时差导致的加班,降低业务离职率
客户订单直接录入企业ERP,避免人工录入误差
及时安排生产与发货,避免生产事故与库存堆积
电子发票协助及时结款
即时生成发货贴纸(支持各种国际条码格式如GS1)
系统回执明确接收结果,避免扯皮与纠纷
...
综上所述,EDI系统可实现企业间的业务单据自动安全交换,无需人工参与,降低误差,实现高速安全的供应链数据交换,增加贸易双方的工作效率,建立贸易信任。
具体常见的应用单据有:订单,库存查询,发票,发货通知,收货确认,销售报告,物料需求等等。
目前来说,由于国内企业间信息系统的高低差异,EDI并没有完全被应用到所有的供应链系统中。
而在国外,EDI的技术与应用都已经非常广泛了。 每家公司通过EDI系统可实现与上下游所有贸易伙伴的单据交换,大大节省的人力和时间成本,精简供应链库存,提高收益。
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