信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线，左上角与右下角有邮政编码的填写方格。如图。但是也有一些信封为某种特殊的需要，会印上放多图案，或者没有这些横线，但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。
信封的书写格式：
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
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信封要求
1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
2、信件应装入标准信封内，并将封口粘固。
3、如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
一、信封规格：
国内标准信封规格有(正面的长×宽):
3号(B6)信封:176×125mm
5号(DL)信封:220×110mm
6号(ZL)信封:230×120mm
7号(C5)信封:229×162mm
9号(C4)信封:324×229mm
因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。
二、信封样式：
中式信封：短边开口；
西式信封：长边开口；
菱形信封：主要用于装贺卡；
档案袋：边上有2-4cm的起墙；
开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等；
特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。
三、信封封口形式：
无胶封口信封：国内信封的普通形式；
口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶；
自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶；
不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。
四、信封用纸：
一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸（本色牛皮纸、白色牛皮纸），根据不同的功用，也有用艺术纸、铜版纸等等。
信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度，以免断纸、开裂，采用胶版纸最佳搭配，因为胶版纸吸墨。
五、各省邮编
在中国各省市、区、县、地的邮编都是不一样的，在信件寄送的时候，需要填写正确的邮编
5号信封和九号信封 规范边距尺寸
就按你的实际的地址填写 ，比如某某市某某区某某路**号**室，然后再填写该地址邮编。住宅的邮编，一定要填清楚，若不清楚邮编，可以咨询当地的邮政局。
邮政编码是实现邮件机器分拣的邮政通信专用代号，是实现邮政现代化的必需工具，最终目的是使您的信件在传递过程中提高速度和准确性，因此在交寄信件、包裹时务必写明邮政编码。
推行邮政编码在当时是我国邮政业务、技术制度的一项重大改革。现在社会已进入信息时代.时间就是生命,效率就是金钱.而信息的价值则取决于它的传递速度。没有速度的信息就会失去其本身的价值和应有的效益。因此，为了适应广大用户对加快信息传递速度的需求，加快邮件的处理速度。同时，也为提高我国邮政的现代化水平。
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邮编的作用
邮编的作用是为了实现信件分拣自动化的方案实施，因电脑不能识别中文，但能识别数字。每区域编上代码，能快速运用电脑分拣。
邮政编码通常由用阿拉伯数字组成，我国的邮政编码采用四级六位数编码结构：
1、前两位数字表示省（直辖市、自治区）；
2、前三位数字表示邮区；
3、前四位数字表示县（市）；
4、最后两位数字表示投递局（所）。
邮政编码作为邮局投递邮件的一种专用代号，实现邮件机器分拣的邮政通信专用代号，是实现邮政现代化的必需工具，作用就是使信件在传递过程中提高速度和准确性，实现邮件分拣自动化和邮政网络数字化，加快邮件传递速度，方便快捷的区分居民和单位通信的投递范围。
参考资料-邮政编码
5号 220X110
9号 324X229
1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。
2、B6、DL、ZL号国内信封应选用不低于80g/m2的B等信封用纸I、Ⅱ型；C5、C4号国内信封应选用不低于100g/m2的B等信封用纸I、Ⅱ型；国际信封应选用不低于100g/m2的A等信封用纸I、Ⅱ型。
3、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE1795C。
4、信封正面左上角距左边90mm，距上边26mm的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。 5、信封正面离右边55mm~160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。
6、信封的任何地方不得印广告。
7、信封上可印美术图案，并位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。
8、信封品种规格如下表：
信封的品种、规格 单位为毫米
品种 代号 规格 公差 备注
长 L 宽B ±1.5 C5、C4信封可有起墙和无起墙两种。起墙厚不大于20mm
国内信封 B6 176 125
DL 220 110
ZL 230 120
C5 229 162
C4 324 229
国际信封 C6 162 114
DL 220 110
C5 229 162
C4 324 229
注： 230mm×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封。
C6 号 162 114 新增加国际规格
B6 号 176 125 与现行 3 号信封一致
DL 号 220 110 与现行 5 号信封一致
ZL 号 230 120 与现行 6 号信封一致
C5 号 229 162 与现行 7 号信封一致
C4 号 324 229 与现行 9 号信封一致