出口要开的是税务局的出口专用发票,与一般的销售增票不同,该发票需要凭企业的外贸备案表向税务局申请,税务局按企业出口规模的实际需要发给,一式7联,要用英文打印,内容很简单的,包括出口商名址,收货方名址,商品品名,单价,总价等等。
出口专用发票用于财务记帐和出口退税,与海关报关的发票不是同一个概念(当然也可以用出口专用发票作为报关发票的,但一般可以在出货后,月底一并开票的)。
外贸公司要开的出口发票(INVOICE)按给谁开的分为几种。
一种是你公司开给我们中国的海关进行国内出口报关的,一般公司都是委托报关行报关,所以你要按报关行的要求来开。一般同时还要寄给报关行其他文件,包括报关委托书,出口核销单,INVOICE 和PACKING LIST.
另一种是开给国外客户的,让他在他们国家海关那边报关的。这个可以和客户确认就可以。
还有一种是公司财务开的,这个不太重要,财务让你怎么写就怎么写好了。
你所问的运费问题,在前两种发票中,要按价格条款来看,如果是FOB,就不加海运费,如果是CNF,就要加上海运费了。
如果是国内运杂费这一块呢,一般是不加到上面的。