一、第三方物流客户管理
20世纪90年代末,美国著名的研究机构GartnerGroup首先提出了客户关系管理(CustomerRelationshipManagement,简称CRM)的概念。客户关系管理应包含三方面:一是洞察客户,正确识别企业的目标客户及其需求和偏好,筛选出对企业有价值的信息。二是创造和传递客户价值能力,创造客户所需价值并传递给客户以获取利润。三是维持客户关系的生命周期,该生命周期越长,越有益于企业和客户双方。做好这三方面的管理工作,有助于更好地实施客户关系管理。
目前,欧美国家的企业越来越关注客户关系管理方面的研究,并且已将客户满意度和忠诚度作为企业提升竞争力的核心指标。随之大量的客户关系管理软件应运开发,许多企业将其主要精力放在对现有客户的关系营销上,利用客户网络资源,有效地维护客户关系,并通过科学化管理从中探寻新的商机。第三方物流在我国尚处于初级发展阶段,客户关系管理在第三方物流企业的应用还较少,因此相关研究略显不足。尤其是现有文献主要还是讨论第三方物流企业的客户服务方式或满意度如何测评,而对如何建立起一整套完善的第三方物流企业客户关系管理体系的研究还不是很多。
二、第三方物流企业建立客户关系管理战略SWOT分析
SWOT分析法最早是由美国旧金山大学的管理学教授在20世纪80年代初提出来的,通常运用于市场营销领域,是竞争情报分析常用的方法之一。SWOT用来确定企业本身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而可将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机结合。
(一)优势层面
1.第三方物流企业的快速发展给CRM战略的实施提供了可能。据统计,我国第三方物流的市场增长率每年可达到25%,年均业务增幅超过了30%,强劲的行业发展势头为第三方物流企业客户关系管理提供了可能,其强大的市场需要和合理的产出机制,也为客户关系管理战略及框架的构建提供了物质基础。
2.有效的政策引导与激励为CRM战略的运用提供了良好环境。近年来,我国大力支持物流行业的发展,“振兴现代物流业”成为很多省市地区推进服务业发展的重要内容,制定的相关政策和措施都为进一步构建第三方物流企业客户关系管理系统提供了支持。
3.高层次物流人才的培养为CRM战略对接企业提供了人力支持。目前,我国已有近300所高校设立了物流管理学科,上千所高职院校开设了物流管理专业,物流专业的在校师生近60万人。这些专业的物流人才不仅具备较强的物流管理理论基础,同时对顺应国际物流行业发展趋势引入客户关系管理系统的理念比较认可,作为第三方物流企业实施客户关系管理战略的储备人才,一旦经过系统的培训,便可将其所学的理论知识应用于第三方物流企业客户关系管理实践中,发挥其积极作用。
(二)劣势层面
1.客户信息收集不足,缺乏对客户分析能力。基于供应链的角度,全面掌握客户信息特别是客户需求情况,有助于第三方物流企业为客户提供周全的、有针对性的服务。但在实际运营中,第三方物流企业很少去关注客户合同之外的一些信息,对客户类型、特征、偏好、需求等问题很少去分析,更缺乏建立完整的客户档案方面的考虑,因此难以衡量客户需求、满意度、信用度、忠诚度等指标,企业决策缺乏科学性。
2.客户沟通渠道单一。目前,第三方物流企业与客户沟通联络方式主要还是采用电话、传真等传统工具,未能有效拓展网络沟通渠道。而客户一般较少主动与企业联系,企业及时获取客户反馈的信息渠道单一,难以把握客户的满意程度,甚至引起客户的不满。
3.缺乏有针对性的物流服务方案。很多客户在选择物流服务商的过程中难以找到合适服务商的重要原因之一,就是得不到有针对性的个性化物流服务。同时,企业向所有的客户群体均提供统一的物流服务将难以获得最大客户满意度,因为不同客户对同一物流服务的满意程度不同,因此,企业难以与一些重要的客户维系长期稳定的合作关系。
(三)机会层面
机会层面主要从战略构成要素分析。第三方物流企业实施客户关系管理战略的前提是对CRM战略的构成要素有一个清晰的了解。通常处于不同行业的企业关注对象不同,其客户关系管理战略的基本构成要素也有所不同。对于第三方物流企业而言,客户价值、客户细分、客户满意度以及客户忠诚度是其客户关系管理战略的核心要素。
1.客户价值。基于客户角度,客户价值即客户从企业提供的产品与服务中获得的需求满足值。基于企业角度,客户价值是企业从与其具有长期稳定关系且愿意为企业提供产品和服务并承担合适价格的客户中获得的利润,也即客户对企业利润的贡献值。“长期稳定的关系”表现为客户生命周期。对于第三方物流企业,如果其提供的产品与服务所带来的客户价值高于客户成本,则表明客户为第三方物流企业带来的价值高于企业对该客户付出的成本,那么证明该客户对企业而言是有价值的。因此,衡量每个客户对于第三方物流企业的价值是构建客户关系管理战略的基本要素之一。
2.客户细分。基于客户需求的角度,不同类型的客户需求存在差异,为使不同类型的客户都获得满意,企业就必须提供有针对性的、符合客户需求的产品和服务,而为满足这种多样化的客户需求,就必须根据不同的标准对客户群体进行客户细分。基于客户价值的角度,不同类型的客户为企业提供的价值亦存在差异,要对客户价值进行科学判断,就必须对自己的客户进行细分,清晰掌握客户的需求和认知情况,这样才有助于创造出较高的“客户价值”。
3.客户满意度。客户满意度,也称为客户满意指数,是指客户期望值与客户体验的匹配程度,即客户对产品或服务可感知的效果与其期望值相比较后得出的指数。客户满意度的提高,可以增加单位客户价值。
4.客户忠诚度。客户忠诚理论意在要求企业应以满足客户的需求和期望为目标,有效地消除和预防客户抱怨、投诉,不断提高客户满意度,促使客户忠诚,在企业与客户之间建立起一种相互信任的“质量价值链”。对于企业而言,只有通过客户满意度的研究才能掌握客户对企业产品或服务的信任和忠诚程度,这对企业发掘潜在客户及维系客户关系具有重要指导意义。尤其在第三方物流企业中,客户满意度与客户忠诚度呈正相关关系。
(四)威胁层面
1.第三方物流企业的发展环境仍不乐观。一方面,由于我国物流企业大多是由传统的仓储货运企业发展而来的,与国外大型物流企业相比,无论是在管理机制、物流技术还是在硬件设备方面都相对落后,要适应全球化竞争的浪潮必须进一步改进和提高;另一方面,全球化背景下,物流市场已是开放化的市场,我国第三方物流企业将与国外实力雄厚的企业一起竞争与抢占物流市场份额,使我国物流企业面临着前所未有的严峻挑战。
2.物流资源整合度低。第三方物流企业作为综合性服务行业的企业,需运筹水、陆、空等多种运输方式。而我国公路、铁路、航空分别是由不同的行政部门管理,交通部、铁道部及民航总局这些部门各自为政,其发展目标、规划等尚未完全实现对接,因此,第三方物流企业在整合社会各方面物流资源时面临一定的难度,制约了物流成本的降低和物流服务效率的提升。另一方面,由于第三方物流企业面对的客户具有区域广、跨地域性强、辐射面积大的特点,而一些地方保护主义现状在一定程度上阻碍了全国性第三方物流企业在各地增设多个服务网点,朝着集团化、规模化方向发展。
三、第三方物流客户关系管理战略的实施
1.建立相应的客户管理机构。首先需在第三方物流企业中设立客户关系管理中心、客户呼叫中心、客户互动中心,并明确其职责。由客户关系管理中心负责客户信息的汇总与管理,并根据客户的基本信息及需求定制出个性化的客户营销策略,并跟踪客户服务等各项工作;由客户呼叫中心负责培养高素质的业务代表,给客户提供优质服务,最大限度地提高客户的满意度和忠诚度,树立第三方物流企业的良好形象,并在呼叫中心设立CRM模块,进一步获得翔实的客户资料;由客户互动中心负责管理客户资源,维护并拓宽现有市场渠道,发掘潜在客户资源,通过分析不同的客户群体,有针对性地指导企业的客户推广策略,同时通过处理客户的投诉或建议,及时发现客户关系维护中的问题,改善客户服务。设立客户关系管理中心、客户呼叫中心、客户互动中心是客户服务的先决条件,是第三方物流企业客户关系管理战略实施的必经之路。在具体操作中,可以借鉴一些大型物流企业客户关系管理方面的成功经验。例如,安吉天地物流公司设立的客户服务中心,能够做到集企业形象宣传、信息查询、业务受理、客户投诉和建议、客户回访为一体,通过与原有物流管理系统相连,实现将客户数据及时导入呼叫中心的数据库中,快捷地将客户的信息数据直接显示在服务电脑屏幕上,以便客户代表在第一时间为客户提供优质、亲切的服务。
2.建立相应的客户关系管理制度。构建集第三方物流企业业务流程优化与服务改进管理制、客户接触管理制度、客户档案管理制度、客户服务管理制度、客户定期回访制度、客户意见投诉处理制度、客户资源流失管理制度、客户忠诚度调查制度、客户信息分析与数据共享制度等为一体的客户关系管理制度。制度的建立与完善,对于第三方物流企业客户关系管理战略的实施具有重要意义。将一系列的客户关系管理程序及细节纳入制度化管理,可以最大限度地增加第三方物流企业的商机。
物流企业的营销策略
物流是为客户的营销活动服务的,物流要满足客户营销的目标,高效的物流服务是确保竞争有利性和差别性的重要手段。物流企业取得可持续发展竞争优势,离不开正确应用营销策略。只有不断优化物流企业的营销活动,才能使物流企业在竞争中不断推出特色服务,使企业立于不败之地。
1.营销渠道策略。
营销渠道策略是指物流企业再选择采用何种营销渠道去销售现代物流服务的策略。这包括选用自行建立直销服务网络的策略,借用他人服务营销网络的策略和建立营销战略联盟的策略等几种。其中,自行建立直销服务网络的策略是物流企业通过自己的电子商务网络或人员推销网络将现代物流服务直接销售给客户的营销策略;借用他人服务营销网络的策略是通过他人的代理去销售自己的.物流服务的策略;而建立营销战略联盟的策略是通过与同业或其他行业的企业建立战略伙伴关系,共同推销双方的商品或服务的策略。
2.关系营销策略。
关系营销策略是指通过吸引、开拓、维持和增进与顾客的服务关系,从而推动物流企业营销的策略。这一营销策略包括开发潜在的客户使其逐步发展成为实际客户,将实际客户不断地保持下去并进一步扩大实际客户的服务业务总量等工作。这一营销策略要求物流企业全面关注客户的需求和利益,培养开放的物流服务想象力,确立主动服务意识,全面考虑客户的价值取向和消费偏好,强调对于客户的服务承诺和服务质量的保障,对于客户的服务要有针对性地进行及时调整,拓宽服务面,在保证原有服务质量的基础上不断推出新的服务品种及增值服务,以提高客户满意度等等。对于物流企业而言,关系营销策略应该是整个营销策略组合中的核心策略。因为采用这一营销策略可以使物流企业与客户形成一种相互依存的关系,并通过这种依存关系获得长远的服务业务和销售。
3.贯彻4Cs营销组合策略。
(1)瞄准客户需求(Consumption)。物流企业首先要了解、研究、分析客户的需要与需求,而不是先考虑企业能提供什么样的物流服务。现在有许多企业开始大规模兴建自己的物流中心、配送中心等,然而一些较成功的物流企业却不愿意过多地把资金和精力放在物流设施的建设上,他们主要致力于对物流市场的分析和开发,争取做到有的放矢。
(2)客户愿意支付的成本(Cost)。这就是要求物流企业首先要了解物流需求主体满足物流需要而愿意付出多少钱(成本),而不是先给自己的物流服务定价,即向客户要多少钱。该策略指出物流的价格与客户的支付愿意密切相关,当客户对物流的支付愿意很低时,及时某物流企业能够为其提供非常实惠但却高于这个支付愿意时,物流企业与客户之间的物流服务交易也就无法实现。因此只有在分析目标客户需求的基础上,为目标客户量体裁衣,设际一套个性化的物流方案才能为客户所接受。
(3)客户的便利性(Convenience)。此策略要求物流企业要始终从客户的角度出发,考虑能为客户提供物流服务能给客户带来什么样的效益。如时间的节约,资金占用减少,核心工作能力加强,市场竞争能力增强等。只有为物流需求者对物流的消费带来效益和便利,他们才会接受物流企业提供的服务。
(4)与客户沟通(Communication)。即以客户为中心,实施营销策略,通过互动、沟通等方式,将物流企业的服务与客户的物流需求进行整合,从而把客户和物流企业双方的利益无形的整合在一起,为用户提供一体化、系统化的物流解决方案,建立有机联系,形成互相需求、利益共享的关系,共同发展。在良好的客户服务基础上,物流企业就可以争取到更多的物流市场份额,从而形成一定的物流服务规模,取得规模效益。
4Cs营销组合策略以客户对物流的需求为导向,积极地适应客户的需求,运用优化和系统的思想去整合营销,着眼于企业与客户间的互动,通过与客户建立长期、稳定的合作关系,把企业与客户联系在一起,形成竞争优势,与目前我国的物流供求现状相适应,达到物流企业、客户以及最终客户都能获利的三赢局面。因此,该营销组合将会成为我国物流企业目前和今后很长一段时间内,主要运用的营销策略。
4.了解客户的潜在需求。
潜在需求指人们模糊、朦胧的需求欲望和意识,它是产品或服务诞生的土壤、物流企业创造市场的源泉,有潜在需求,必然存在潜在客户,潜在客户是现代物流企业发展的重要动力,是在激烈的市场竞争中寻求发展的主要目标。企业面对着优胜劣汰的市场竞争,要想长期扎根市场,除了稳固实际客户之外,还要在潜在客户上寻求突破,以求发展。物流企业要挖掘潜在客户,就要善于发现物流购买者的潜在需求,全方位地满足他们的需求,引导和创造物流服务的新需求,把潜在需求转化为市场的实际需求。总之,需求是社会发展的前提,也是物流企业发展的前提。正确地了解客户的潜在需求,对于促进物流企业持续、快速、健康发展,具有十分重要的意义。
5.科学细分物流市场。
物流市场细分的原因:一是通过市场细分使物流企业能够识别有相似需求的客户群体,分析这些群体的特征和购买行为,有效地提供专业的物流服务;二是市场细分可以为物流企业提供信息以帮助他们准确地寻求物流客户,制订符合一个或多个目标市场的特征和需求的营销组合;三是市场细分与营销的目的一致,都是在实现组织的同时满足客户的需求。一般说来,市场细分计划形成的市场细分规模必须足够大,以保证发展和维持专门的营销组合,既要拥有较多的潜在客户和最大化利用物流资源。
市场细分是一个有力的营销工具,在营销策略中起着关键的作用,市场细分可以准确地定义客户的物流服务需要和需求,帮助决策者更准确地制订营销目标,更好地分配物流资源。物流企业按照一定的分类标志将整个物流服务市场划分成若干个细分的市场以后,再根据自身的条件与外部环境、细分市场的规模和竞争情况以及细分市场客户的服务需求、偏好与特点等各种要素确定出企业主攻的细分市场,并努力去开拓和占领这一细分市场的营销策略。由于在当前和今后一段时间内,中国物流市场的需求在地区和行业上存在着差别,因此物流市场细分可以根据地区和行业来进行细分,对不同地区和不同行业的市场又可根据产品的时效性要求、企业接受服务价格的能力和客户在供应链中所处的地位等因素进一步划分出于市场。
6.提供物流组合服务。
物流组合服务(logistics Complex Combined Services)是指提供由不同物流服务所构成的服务集合,如计划、供给、装卸、仓库管理、仓储、运输及信息处理等服务功能。任何一个物流企业,无论其规模和能力多大,服务如何多样化,都无法满足所有客户的整体需求,而只能满足一部分市场的需求。因此,物流企业必须将目标市场依据一定的标准进行细分,根据自身的条件来选择一部分客户作为目标市场,确定适当的物流组合服务策略以更好的满足他们的需求,使企业在激烈的市场竞争中得以生存和发展。
7.建立相对稳定的客户群。
客户是物流服务的对象,是物流企业利润实现的源泉,建立相对稳定的客户群是物流营销实现的基础。稳定的客户群表现在:接受并长期消费企业的服务,能够并愿意参与企业的业务计划,能够理解企业的业务的调整,主动与企业沟通自己的要求,在通常情况下,有较强的抵御其他物流企业竞争者的?利诱?。当然,物流企业稳定的客户群是其长期提供物流优质服务创造形成的。在延续物流企业生命上,物流客户群对于企业在营运、财力、管理、服务品质上有很大的影响,因此,物流企业必须像经营产品那样去?经营?客户,以获得客户的信赖为经营目的。首先要准确判断客户对物流服务的欲望;其次要准确判断客户?购买?能力;在此基础上寻找收集客户信息,加强服务的系统性,运用关系营销策略,满足客户需求。
物流企业优化营销活动,实现物流与营销相结合,可以使企业以客户需求为?第一动力?,储蓄内部核心力量,持续而健康地推动企业良性发展,不断降低成本、扩大利润,以便在竞争中保有充沛的体力、灵活的头脑。只有把营销和物流结合成一个共同的竞争战略,实行一体化,物流系统才能够成为一个有效的系统,为实现企业的目标、提高企业的竞争优势提供强劲的支持。
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