如果是寄普通信件或文件，计入办公费，意思是等于以前的邮费。
如果是销售产品或商品的快递，计入运输费。
如果是采购原材料/商品的收到快递（到付快递费），则可以归集到相关材料的实际成本，金额不大的也可以作管理费用。
总之就是具体情况具体分析，区别对待。
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单位支付的运费，与销售有关的，计入销售费用；与管理有关的，计入管理费用；与原材料购进有关的，计入原材料成本。
运费，是指在海上或者陆地运输中，托运人、承租人或其他有关方对承运人提供的运输服务所支付的报酬。有多种分类：按支付时间分，有预付运费和到付运费；按航程分，有直航运费、转船运费、一程运费和二程运费；按运费限额分，有最低运费和最高运费等等。
支付运费是托运人的最主要义务。通常情况下，班船运费由托运人支付。按《汉堡规则》第16条4款规定，如果提单上未载明由收货人支付运费，应为不由收货人支付运费的初步证据。对此，中国《海商法》第69条也明确规定托运人应当按照约定，向承运人支付运费。
运费的主要特点：
运输业是独立的物质生产部门之一，但它不生产有形产品，其生产活动只是使旅客或货物发生空间位移，其生产过程与消费过程是同一过程。运输成本是制定货物运输价格的重要依据，一般指完成单位运输产品或旅客应分摊的运输支出。
这使运输价格不同于一般工农业产品的价格，其特点是：只有销售价格一种形式；在价格构成中包括了距离、重量等因素，其计算单位是吨公里运价或人公里运价（吨海里运价或人海里运价）；随所运货物种类、选择的运输方式和运输距离不同而制定不同的运价。