我来告诉你吧。
第一，FOB条款下，发货前要付清全款，你供应商确认收到款后会发到你要求的仓库。装船前的的费用都是你供应商承担，包括你说的港口拖车费，内装等（不知道你什么货物，正常情况下一个20尺小柜的人民币杂费3000左右）其实卖家报fob 就是把这个费用算到报价中了
第二，FOB条款下报关单据肯定都是你供应商的抬头，也就是说不用你做，他们发货后三天内会快递给你。这些报关资料是给货代报关用的。给客户的箱单发票才是你们做的，用你们公司抬头。
你客户打给你订金或者全款了吗，如果确认了，步骤应该是这样。
1 与供应商签订合同，确认价格和交货时间
2 做托书给货代，要进仓通知
3 付款给供应商，确认发货时间，并给他们发进仓地址（用你们公司抬头做）
4 拿到供应商全套报关资料，交给货代（ 注意有截关时间，尽量在开船前一周把全套资料交给货代，最晚提前三天要交到货代手上）
5 发货以后，货代会给你退单，你把退单给你的供应商他们自己会去做出口退税
够详细了吧....