向供应商询价需包含以下4个内容：
1）询价项目的“品名”与“料号”
首先，询价项目的"品名"以及"料号"是在询价单上所应比备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的"品名"以及其所代表的"料号"，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的料号动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
2）询价项目的“数量”
通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量"；"不同等级的需求数量"，如数量为500K，1M，3M等等；每一次下单的大约"订购数量"；或产品"生命周期的总需求量"。除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。
在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以"膨胀"。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
3）询价项目的“规格书”
规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最"新版本"的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购，如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等，也应附上国际通用语言英文的译名，以双语(Bilingual)形式呈现以利沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供，则必须向供应商询问其接受的程度，在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供应商转换图档。不过，在利用电子邮件传递档案的同时，最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。
4）询价项目的“品质”要求
表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求，应该依照产品或服务的不同特性，综合使用数种方式来进行。
实单：自己公司有进出口经营权，可以用自己公司的名义申请报关出口或进口。
买单：公司没有进出口权，通过向报关行购买全套报关单证，用其他公司的名义进行报关，但这样就会拿不到出口退税。
当出口方没有出口权，或不想使用自己公司抬头名称的出口单（通俗说法是出口核销单）。
但是出口必须要出口单证时，在广东地区可以通过报关行，买其它有出口权公司出口单证，（借用他人的公司名称出口不享有退税的权利），用来报关。就是买单报关的流程。
进出口权是指进出口企业开展进出口业务的资格，申请进出口权办理需要经过一个比较复杂的审批办理过程。
拟申请进出口的企业必须同时得到市商务局、市/分区海关、检验检疫局、外汇管理局、电子口岸等相关部门的批准，并拿到上述部门审批各类证书后，才表示公司拥有了自营进出口的权利。
只有拥有进出口权的企业，才可依法自主地从事进出口业务。上海办理进出口权比较复杂，流程繁多，对审批企业资料要求严格。
扩展资料：
单据填写方法：
1、出口口岸：货物经海关放行出境的最后一个关境口岸的名称。
2、经营单位:：填明对外签订或执行出口合同的中国境内企业或单位的全称。
3、指运港（站）：货物预定最后到达的港口、城市的全称。
4、合同（协议）号：填具本报单货物的合同号码。包括年份、字轨、编号及附件号码。
5、贸易方式： 目前使用白色《出口货物报关单》申报出口的货物，有以下几种贸易方式，可视具体情况选择填报。
一般贸易，国家间、国际组织无偿援助和赠送的物资，边境小额贸易，对外承包工程货物，租赁贸易，易货贸易，出料加工贸，其他贸易等。
-外贸
-买单报关
-进出口权