先让客户将30%的订金支付到你们公司的账号上,等到确认钱已经收到了之后,你们开始安排生产.
在生产过程中,经常向客户汇报下生产进度,如果有什么问题,或者是需要和客户协商解决的事情,就直接同客户提出,充分沟通.
在货物按照客户的要求生产完毕之后,一般的客户会来工厂验货.如果客户不来中国验货,你们应该给客户拍照确认货物的交付和包装情况,客户说OK之后,就可以安排船公司出运.\
在安排船公司出运的同时,你们要和客户协商好70%尾款的支付方式和时间,以免影响出货.在收尾款的时候,也有不少门道,这里要注意.相关的知识你可以百度下,或者咨询你们的单证.
外贸催货款邮件怎么写老外才会付款？
1、可以用试探的方法去询问
其实有很多外贸人根本没有没有办法做到自然而然地让自己的客户下单，那么建议大家可以用试探的方法去询问，这样来引导客户下单。如果在引导的过程中，客户已经明确的告诉你数量以及要求，那么这个时候外贸人员就可以制作PI了，制作完成之后一定要主动的去发给客户。
PI中的Price Valid Date千万不要设置得太长，设置的有效期短一些，这样做的目的就是为了方便他后期没有付款，可以找一个继续跟进的话题。如果大家这样做，那么后期就知道客户究竟是什么情况了，也知道客户有没有准备好下订单，或者是客户还存在着很多问题没有解决掉。假如客户存在着很多的疑问没有解决掉，那么就是两个人之间的谈判还没有到位，这个时候客户还没有真正决定下单。
2、可以告知客户进度
及时的告诉客户自己的原料已经买好了，现在等待的就是客户的定金，如果定金一到马上就能够生产。其实这样的方法比较委婉一些，这就是一种委婉的催促方法，利用这样的方法目的也比较简单，之所以这样做目的也比较简单。首先就是让客户了解自己比较信任他，因为他那边还没有付钱，我们就已经给他生产货物了。
另外一方面客户本身还在犹豫要不要下单，如果他们听完自己已经准备好了原料，这个时候再不下单就觉得不好意思了。就像是我们到餐厅吃饭一样，有的时候等待的时间有一些长，大家也没有付款完全就可以走。
3、可以给予客户一定的压力
外贸人员可以告诉客户现在如果还不下单，按照如今这个趋势来看，马上就要进入旺季了，后续价格以后还会上调，交期以后还会延长。甚至还可以营造一些原材料涨价的假象，毕竟有很多国外的客户，对于我们国内的市场行情了解的并不算是特别多，那么这个时候就可以直接地去告诉客户，就是原材料涨价的趋势，所以建议大家一定要早一点下单，否则过一段时间真的涨价就后悔了，毕竟做生意谁都不愿意提高成本。
4、向客户展示自己的优势
有很多客户迟迟不肯下单就是在犹豫，甚至还有很多客户一直都在等消息，那么等消息的过程中，很有可能就会再比较这几家供应商。就在这种最关键的时刻催单并非是一个特别好的方法，在这一个等待的过程中完全可以做其他的事情，假如客户表示自己的价格比较高，那么这个时候一定要利用价格以外的优势抬高自己的产品，并且要告诉客户自己这些产品的优势能够给他带来什么价值，也要告诉客户有什么售后服务等等。
5、可以简单直白地告知客户
其实这种方法是比较简单的，如果大家采用了以上这4种方法之后，客户还是没有下单。那么这个时候最好是和客户讲清楚，如果此时不和客户讲清楚那么拖下去的结果，很有可能就会把订单让给别人。
借钱助人也好，来往货款也罢，最令人头疼的莫过于“借而不还，往而不来也”！一份完美的催款函，有时可以起到意想不到的效果；有时可以把钱要回来，有时可以作为诉讼过程中的有力证据。书写一份完美的催款函是维护保障自己财产权益的有益方式，是通过书面方式表达去主张权利的有效操作，但怎么写！怎么送！怎么用!都需要引起重视，这样才能发挥它应有的作用！说到快速收回货款，听说易律法务管理、盛强法务管理这方面做的很专业，是国内处理货款拖欠方面比较专业的机构，回款速度比较快。