外贸单证员需要能独立按照信用证的要求做单、审单、交单，能及时与国外沟通处理单据问题;以下是我精心收集整理的外贸单证员工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
外贸单证员工作职责1
1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;
3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运;
4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;
5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;
6、制作相关商检、产地证书。
外贸单证员工作职责2
1.负责出口报关单证制作，审核、信用证交单。
2.与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。
3.出口业务报关相关备案资料的整理和归档。
4.公司安排的工作相关的其他事宜。
外贸单证员工作职责3
1. 负责外贸订单的整套出口单证操作
2. 信用证的审核，产地证申领
3. 银行交单及信保订单管理等
外贸单证员工作职责4
1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的议付单据制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪;
2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作;
3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。;
4、负责CIF的出运 保险 的工作;
5、负责原产地证，form E工作;
5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;
外贸单证员工作职责5
1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;
2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;
3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;
4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;
5、完成领导安排的其他工作
外贸单证员工作职责6
1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识;
2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性;
3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;
4、跟进应付货款，和外商对账;
5、跟进船期，清关进度，安排后续物流;
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摘 要 随着中国经济的市场化发展不断加快，作为市场重要主体的国有大型贸易型企业集团，在经济运行当中面临许多突出问题。如何有效控制财务风险是企业必须面临的难题，具有重要的现实意义。文章通过分析国有贸易型企业财务风险的分类及成因，并对山西焦煤集团国际贸易有限责任公司进行实证分析，提出相应的财务风险控制策略。
关键词 国有贸易型企业； 财务风险； 控制
一、国有贸易型企业财务风险界定
同一般企业类似，国有贸易型企业财务风险是指在企业经济运行的各项财务活动中，由于企业内外部经营环境变化和各种难以预料或无法事先控制的因素影响，造成一段时期内企业的实际财务收益与预期财务收益出现偏差，而遭受到损失的可能性。主要表现在以下几个方面：
（一）存货风险
1.存货预算风险
存货预算风险是指按照实际预算而进行的储备存货大于市场需求，或超出企业销贸能力之外导致的预算 超出。
2.存货安全风险
许多企业各地分公司的存货仓库采取异地第三方租赁形式，仓库出租方负有监管责任，按照合约规定货物提货出库必须有规范、完备凭证，但可能存在管理疏漏，导致“无凭证（指令单、出库单等）”出库，导致存货安全风险。
3.存货跌价风险
存货跌价风险是指因存货积压和市场变化，致使存货将来的可变现净值低于预期值，甚至有可能低于存货账面价值。
4.客户库存补差风险
货物供应给渠道客户之后，销售方就同一规格商品的销售价格或销售政策发生改变，导致价格改变时点客户尚未出售给用户的该产品库存所给予价格调整的差价补贴。
（二）应收账款风险
1.客户信用风险
客户信用风险主要针对客户资信与背景调查，若信息不完整或失真，客户不履行合同约定的相关条款，产生的纠纷所带来支付货款的风险。
2.资金回笼风险
国有贸易型企业供应商和客户地域分布广、背景复杂，现金、支票、银行汇票等结算量大，为业务的开展导致大量资金回笼风险。
3.担保与抵押提货风险
某些客户因临时资金紧张而采取担保、抵押的方式赊销提货，贸易型企业面临着担保与抵押到期、客户或担保人履行担保与抵押执行难、不履行担保与抵押责任等风险。
4.票据兑现风险
物贸系统客户回款中有巨额的银行承兑汇票和少量商业承兑汇票。银行承兑汇票大量是背书支付，容易出现背书不规范、商业承兑汇票填写要素不全、汇票提示付款期限到期但未到银行兑现托收回款等票据兑现风险。
5.应收账款管理风险
对于应收账款管理，易出现客户应收账款信息反馈不及时、客户对账及客户确认不及时完整、客户账款逾期及跟踪反馈不及时、账款催收措施及方法不到位等问题。
二、国有贸易型企业财务风险诱因分析
我国企业在管理实践中，管理当局往往十分注重战略、人力资源、品牌、经营等传统方面的管理，而风险意识相对比较薄弱，尤其疏于对风险进行控制，具体表现如下：
（一）企业风险控制意识淡薄
我国许多国有贸易企业从成立到发展，在管理上各种政策、制度、管理方法等均习惯依赖于上级企业集团。上级企业集团政策的强制性以及子公司自身管理的被动性和依赖性，造成子公司经营管理层和财务管理人员对财务风险认识不足，缺乏风险防范意识，容易忽视企业潜在风险会带来的经营损失和财务波动损失。
（二）财务风险控制机制缺乏
财务风险的发生具有一定的先兆，因此它具有可预测性。我国企业已经具备建立财务风险控制机制的条件，有些企业虽然建立了控制机制，却没有起到有效的预防控制作用，在财务风险的萌芽阶段没有及时改善企业生产经营，也没有及时处理现有投资以避免更大的损失，没有利用预警信号做出信用决策并对应收账款进行有效的管理，也不能在财务风险发生时及时找出导致财务状况恶化的根源，有的放矢对症下药控制财务状况进一步恶化。
（三）盲目对外投资导致大量投资损失
不少企业利用市场契机，实施并购或拓展外部市场，对外进行大量的投资，这是许多企业做大做强的重要战略举措。但是，由于走向市场经济的经验不足，对项目投资的可行性没有进行系统的调研和周密分析，决策缺乏科学合理性，导致投资项目的经济效益无法达到预期，财务风险日益凸显，造成投资损失。
（四）担保引发财务风险
国有企业具有产权链长和组织结构复杂的特点，其可用的借款和担保主体过多，使得企业可控的金融资源倍增，其扩张对资金的需求日益膨胀，导致企业内部银行信贷规模无限扩张，担保关系复杂度加深，可能会产生许多恶性循环担保。当多个债务风险累积到一定程度，资金链条发生断裂，很可能导致企业陷入财务困境，甚至财务破产。
（五）融资行为引发财务风险
资产负债，在盈利状况下可以扩大盈利规模，在亏损状况下则会加速企业的亏损甚至破产。较高的资产负债率，不仅使得利息成为企业的沉重包袱，更加大了企业的经营风险，致使企业融资风险进一步加大，有可能造成大量的不良债务和公司资产损失。
三、国有贸易型企业财务风险控制的研究意义
（一）有利于提升国家整体经济实力
企业是现代市场经济中最重要的细胞，国际经济的发展及竞争实质是各国企业经济之间的竞争。随着中国经济市场化、全球化的不断推进，大型企业集团在我国社会经济中占据着越来越重要的地位，已逐步成为国民经济的骨干力量和国际竞争的主力军。大型国企的存在和发展对于扩大我国企业整体规模，规避行业风险，增强经济整体实力，提升我国经济的总体竞争能力都具有重要意义。
（二）有利于降低贸易型企业经营风险
贸易型企业面对着大宗贸易业务的背景，交易时机的选择与把握取决于瞬息万变的市场环境。短暂契机的出现，使得企业在选择贸易合作商时具有较强的随机性，客户更替频率高，整体客户群较为庞大，传统的、程序化的管理模式显然无法完全满足贸易企业对贸易全过程的有效监控，因此，实施财务风险控制，在确保经营业务顺畅运作的同时，对贸易型企业所遇到的信用、资质审核，供应商、用户、物流等业务领域实施全程监控，有效规避风险，为业务运作提供更为切实的支持。