第一,你必须先了解一下,贵公司在生厂这批货的时候里面是不是已经有出现问题了。
第二,你要看看双方签订的合同,审核里面的要求,看能不能找出有力的说明。
第三,了解一下是什么质量问题,叫客人提供照片,提供数量,提供不合格的证据。
第四,如果合算的话,请跟客人说,下一票单子发货的时候,再补货过去给他。
第五,分析一下这个客人,是重要客人,还是小客人,再考虑一下他要求索赔的金额,是否贵司能够接受。
外贸产品质量出问题,客户要告我们怎么办? 急!
当然没有必要了,你赔客户款了,那这一单生意你等于白做了,你就算赔了你觉得他还会再找你做生意么,所以就要让客户给出产品质量标准,然后按照这个给厂家去生产,生产完了找国内的检验公司 例如SCS 等这样的 出一份检测合格报告给客户,因为这些检验公司的标准都是国内标准是国际承认的,然后呢再跟客户协商 后边的货物打个折扣,卖给他一些,不要上来就赔钱 得不到好的结果的,另外还要和厂家进行索赔,提供检验报告和货物受损,谢谢
原则上,遇到客户的退货(或者索赔或者起诉)要求,不要慌张,也不要害怕,要完整保留和搜集对自己有利的证据,做最坏的打算,向最好处争取。
虽然你没有讲明,货款是否已经支付,我猜想客户已经支付了(或者是采用信用证等支付方式)。
从你的讲的情况来看,作为贸易公司,是有工作失误的,应当吸取教训。
现在,应当仔细研究合同条款对于贸易纠纷的规定,以及关于质量条款、检测的约定,来确定如何应对。
通常来说,最好能够先协商,实在协商不成,打官司(或者仲裁)也许不可避免。
一般来说,结果有几种:1、你们完全说服对方,万事大吉。(可能性比较小)
2、因为质量较差,你们适当退还部分货款。(这种可能性较大,也比较合理)
3、因为质量差,客户根本无法使用该批产品,退货就难免,货物退回以后,在国内变卖处理。(这种方式比较麻烦,也会花费不少费用,不得已而为之)
4、打官司(或者仲裁),这种方式,耗时长,可能要几年时间,两败俱伤。(最后的选择)
5、可能的话,跟客户协商另外再发一批质量好的货,价格给予客户补偿。(可能性也较小,客户对你们难以信赖,如果这样谈成,你们才是最大的赢家)