油费会计分录做法如下：
1.如果是销售部门的车辆加油，会计分录为借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。
2.如果是管理部门的车辆加油，会计分录为借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。
3.如果是生产部门的车辆加油，会计分录为借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款。
销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用；
包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点，售后服务网点等) 的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:
企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
小规模纳税人
如果每辆车用油有公司统一办理油卡发给每部驾使员方便使用
公司购买油卡会计分录
借：其他货币资金—车辆加油卡
贷：银行存款
车辆加油卡发放每个驾驭员会计分录
借：其他应收款—林荫道（车辆加油卡）
借：其他应收款—王码汉（车辆加油卡）
借：其他应收款—陈列室（车辆加油卡）
林荫道销售驾使员每次加油办理结算取得普票经批准报销会计分录
借：销售费用—车辆费用—某车号—油费
贷：其他应收款—林荫道（车辆加油卡）
王码汉小骄车驾使员每次加油办理结算取得普票经批准报销会计分录
借：管理费用—车辆费用—某车号—油费
贷：其他应收款—王码汉（车辆加油卡）
陈列室采购驾使员每次加油办理结算取得普票经批准报销会计分录
借：管理费用—车辆费用—某车号—油费
贷：其他应收款—陈列室（车辆加油卡）