内帐和外账的区别在于是否按照实际支出记账，内帐是根据实际发生的记账不考虑税费，如果老板不懂财务不用做凭证，直接以表代账做成流水账，然后汇总列出支出、收入、债务、债权、银行存款，固定资产的购置支出等，老板基本能掌握资金的状态就可以了。
规范些的公司可以手工或者利用财务软件建账，建立现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐、费用多栏帐、固定资产明细帐、应交税金（应交增值税）明细帐、库存商品明细帐、材料明细帐等，然后按照收付实现制原则做凭证做汇总登记明细账登记总账编制各种报表等，重点是现金、银行存款日记账要做到日清月结，仓库按月盘点。
外贸会计流程
1.外币进账保留核销那联银行水单
2.催要核销单和报关单，这时如果工厂发票如果没有来也需要催了
3.带核销单、报关单的核销联、银行水单核销联去银行盖章
4.再电子口岸网上办理核销单交单
5.带核销单、报关单的核销联到外管局填表办理核销
6.将核销单退税联、报关单退税联、形式发票、工厂增值税发票、发票认证清单、做收入明细做账装订并上擎天科技软件申报退税，把相应资料打印。
7.以上资料送到税务局