1. 首先订舱，需要给货代发订舱委托需要提供的信息和单据如下
合同，箱单，发票，（三个文件为副本）件，重，尺，收货人和接货人的信息，核销单（正 本），商检局开具的凭单（除保税区，埃及等特殊地区传真件即可，凭单上会提供公司和货物的海关编码）保管和报检委托书。 货代需要拿到的文件是 合同，箱单，发票，商检凭单的副本，报关报检委托书和核销单的原件。
2. 货代确定航班，船名，航次后需要做的事情为
A.将发给货代的核销单按编号在电子口岸上做出口备案，必须在货代报关前做。
B.要求货代给送货地址和单据，在港口没有送货单是不能进入的。并安排车辆，将送货单给司机
这期间要做的还有跟货代确定港杂费用，提单，如果有保险单和其他单据的话也需要确认并给对方发传真件的OK单。切记，发了OK单后，如有更改是需要产生费用的。