企业有时为了调动员工的生产积极性,会给员工发放奖品,一般记作一项非货币性福利,那么给员工发放奖品的会计分录怎么做?
给职工发放奖品的会计分录
给职工买奖品属于向职工提供非货币性福利,账务处理如下:
以外购商品发放给职工作为福利(如,买奖品):
①购入时:
借:库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
②决定发放该项非货币性福利(奖品)时:
借:管理费用/生产成本等(取决于员工所属部分,划分成本、费用性质)
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
③实际发放时:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
什么是非货币性福利?
非货币性福利是指企业以非货币性资产支付给职工的薪酬,主要包括企业以自产产品发放给职工作为福利、将企业拥有的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务等。为了反映非货币性福利的支付与分配情况,应在”应付职工薪酬“科目下设置”非货币性福利“明细科目。
应付职工薪酬是什么?
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。
库存商品是什么?
库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
1、企业员工获得年会奖品并且该奖品产生的个税由公司承担时:
借:管理费用——福利费
营业外支出——代缴个税
贷:应付职工薪酬——应付福利费
银行存款
同时:
借:应付职工薪酬——应付福利费
贷:周转材料——低值易耗品
需注意的是,奖品所产生的个税由员工承担时,对应福利费并入工资薪金当中,再一并计算应缴个税。
2、员工家属或客户获得奖品且该奖品产生的个税由公司承担时:
借:管理费用——业务招待费
营业外支出——代缴个税
贷:周转材料——低值易耗品
银行存款
需注意的是,员工家属或客户获得奖品且该奖品产生的个税由家属或客户承担时,分录为:
借:管理费用——业务招待费
贷:周转材料——低值易耗品
其他应付款——代扣个税
缴纳个税时:
借:其他应付款——代扣个税
贷:银行存款
企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中,向本单位以外的个人赠送礼品,对个人取得的礼品所得,按照“偶然所得”项目全额适用20%的税率缴纳个人所得税。而公司员工年会抽奖奖品所得,属于“工资、薪金所得”性质所得,需并入取得奖品的当月工资薪金所得,一并代扣代缴个人所得税。