员工由于外出办公需要,使用公司车辆发生的油费支出,月底时可凭据发票等凭证报销。报销的加油费发票是否可以抵扣增值税进项税额?
报销的加油费发票可以抵扣增值税进项税吗?
1、公司车辆加油时,员工先行垫付后到公司报销的,发生的加油费与生产经营有关的,未用于不得抵扣项目的是允许抵扣进项的;
2、当企业租用个人车辆时,与他人签订租赁合同或协议的,若租赁合同或协议中明确规定租用的车辆发生的汽油费用支出由企业负担的,与企业生产经营相关且未用于不得抵扣进项税目的可以抵扣进项税额;
3、公司员工报销加油费,属于职工福利的范围,其对应进项税额不得抵扣;
注:报销时请注意,进项抵扣需取得公司抬头的专用发票。
报销加油费会计分录
借:管理费用-车辆使用费等
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款、库存现金等
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。
法律分析:
办公费用
公司的加油费一般计入管理费用.
如果设置汽车费用明细科目,那么,凡是单位办公部门车辆发生的所有费用支出,如,停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,都应该计入"管理费用--汽车费用"科目.
凡是单位销售、经营部门车辆发生的所有费用支出,如,停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,都应该计入"营业费用--汽车费用"科目.
管理费用的二级子科目可根据公司实际情况自行设置,如:汽车费用或油料费.
法律依据:
《中央和国家机关差旅费管理办法》
第六条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第七条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表。部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
第九条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第十条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。