调档最重要的就是要有调档函，你既然被录取了，学校就会给你发个调档函。你拿着调档函、毕业证书原件、身份证和报到证，还有钱，到你放档案的人才交流中心。你档案放三年了，超过两年免费期限，应该要再办个人事代理交点钱，估计一二百吧。那里会有专人负责给你取档案，并且给你一个机要号，告诉你怎么去机要局把你的档案寄到你被录取的学校。不要担心，很简单的，很多人都是这样的，有专门负责这个的，你去了有不懂的问下就会有人告诉你。
不过记得一定要带上那四个证件啊，缺一不可。
研究生调档案的流程
主要要看档案保管部门的要求，有的让自己邮寄那就自己邮，有的必须他们邮就只能让他们寄。
毕业生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
扩展资料：
如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
若档案寄存在某人才交流中心，那也得去那自行办理或协助办理。档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
研究生调档案的流程如下：
1、拟录取
在经历了考研的初试、复试、拟录取公示这三个步骤之后，学校这时候才能够根据学生的情况进行录取的操作，其中档案的调取是比较重要的一个步骤。
2、发布调档函
在进行完拟录取公示之后，学校会向学生发布调档函，这个调档函上面会写明学校收取档案的具体地址还有调档函的有效时间，因为大家都知道档案是一个很特殊的东西，它属于是机密文件，所以大部分的院校会选择将调档函直接邮寄到个人所属的院校。
然后再由院校进行档案的移交，但是这当中也会出现将调档函寄给学生的情况，然后由学生交给档案所属的学校，但其实无论是哪一种情况，在档案移交的时候，都是以学校的形式去进行的，基本上不会出现档案交给学生的情况。
3、移动档案
原学校在接收到调档函之后，会查询学生本人的录取情况，看是否与调档函上的信息确认，这一步确保了档案的真实性，审核完成后，学校再将档案移交给研究生院校，由于档案的机密性，所以运输过程采用的也会是机要渠道，会安排专人专车进行运输。
4、接收档案
通过机要渠道转移到研究生院校的档案也会统一经过审核去审核。因为审核过程的严格把控，所以基本上是不会出现档案的缺失或丢失这种情况，在等学校审核完之后，院校会将档案统一存放，等到学校审核完成之后，就会统一将档案进行存放。