1.1 公司文件保持
英属维尔京群岛的国际商业公司注册处仅保存一份国际商业公司的注册证明书、有关公司的公司大纲及公司章程、以及该大纲及章程的任何修订案。
公司注册处将按需要提供上述文件的经核证副本,以及进行公司档案翻查。将乐意按客户要求,协助翻查或核证该等文件的副本。
1.2 选择登记册及按揭登记
《国际商业公司法》(英属维尔京群岛法例第291章)[the International Business Companies Act (CAP. 291)]新修订案于一九九一年六月生效。新修订案允许选择将董事登记册、股份登记册及按揭登记册,在公司注册处登记。产生各项按揭的文件的副本,亦可以在公司注册处登记。这些登记完全依据公司意愿决定进行。启源商务咨询有限公司将乐意提供协助,将一切选择性登记的文件备案及作出报价。按公司选择进行登记的各种文件,将成为公开记录资料,可以在公司注册处翻查。
1.3 年度政府牌照费及注册办事处/代理人收费
每一家国际商业公司均必须缴付下列的政府牌照费:
法定资本为50,000股或以下之公司: 350美元
法定资本超过50,000股之公司:1100美元
公司注册办事处及代理人服务年费为350美元(适用于注册资本50,000股的公司)。
干货收藏 | BVI公司注册流程、费用及后期维护攻略
1.1 BVI公司大纲及公司章程
公司套装文件中,包括经英属维京群岛(维尔京群岛,BVI)公司注册官盖章的公司大纲及公司章程各二份,另外还有未经盖章的公司大纲及公司章程各二份。其他文件由位于英属维京群岛(维尔京群岛,BVI)的注册代理人及公司注册官保存。
公司大纲及公司章程的任何修订,均可经董事会决议及股东决议作出,并且必须将修订案呈交英属维京群岛(维尔京群岛)的公司注册官备案。没有如此备案的修订案则无效。
1.2 会议记录及财务记录
按照规定,国际商业公司必须保存董事会会议、股东会议、董事会属下各委员会、高级职员委员会、以及股东委员会的一切会议的会议记录,亦应保存以书面同意方武通过的一切决议案的副本。董事会认为属反映公司?财政状况所必需的或适当的账目及记录,国际商业公司亦必须予以保存。
公司的簿册、记录及会议记录,必须存放在英属维京群岛(维尔京群岛,BVI)的公司注册办事处,或者存放在董事会决定的其他地点。
国际商业公司的任何股东提出要求时,可以查阅这些记录资料。倘若董事会拒绝这种查阅要求,股东有权向法庭申请一份法庭命令,允许其进行这种查阅。
1.3 股份证明书
每份公司套装文件中,附有登记股份及不记名股份的股份证明书。每名股东有权拥有一份股份证明书。股份证明书须经(1)两名董事,或者(2)两名高级职员,或者(3)一名董事及一名高举职员签名,或者(4)加盖公司公章,并经或不经任何董事或高级职员签名。本公司建议,所有股份证明书均加盖公司公章并经一名董事或高级职员签名。
1.4 不记明股份
当股份以不记名形式发售或转换为不记名股份时,应采取下列行动:
i. 向董事会申请发行或转换为不记名股份的文件,应以适当方式清楚填上”Bearer”(不记名)一词。该等申请文件应经申请人或申请人之代表人签名,并列明供寄送股东通知书用的通讯位址。
ii. 股份登记册上应填妥发行或转换为不记名股份的注释,以及供寄送通知书用的通讯位址。
iii. 不记名股份证明书应按上文第1.3款规定发行及签署。不记名股份证明书应一切时间均获得安全保管。
1.5 公司印章
按照规定,国际商业公司应拥有一个公司公章,且英属维尔京群岛的公司注册办事处应保存有该公章的一个印章。启源商务咨询有限公司为所有公司提供印章,并且已将所有公司采用的必需印章移送英属维尔京群岛。
1.6 股份登记册
按照规定,每家国际商业公司均须保有一本股份登记册,该股份登记册是国际商业公司条例规定需记入股份登记册的任何事项的表面证据。每家公司套装文件中均附有一本股份登记册,登记册中包括上述条例规定的一切资料。股份登记册原文本或副本,须存放在英属维京群岛(维尔京群岛,BVI)的公司注册办事处。
1.7 董事登记册
法例没有规定国际商业公司须保有董事登记册。然而,公司套装文件中备有一本董事登记册,有助保持公司的资料记录。倘若董事会决定保持一本董事登记册,该登记册的原文本或一份副本,须存放在英属维京群岛的公司注册办事处。
英属维京群岛的政治、经济和贸易环境非常稳定,同时也有良好的金融法律设施,吸引不少的公司、金融机构或基金会在此成立公司。根据BVI FSC统计的数据,截至2021年6月30日,目前登记在册的公司数量为364,980家,其中仅2021年第二季度新公司的数量达到了9,114家,依然保持稳定的增长。具体情况见下图:
为什么这些企业选择注册BVI公司,主要在于BVI公司拥有几项特别明显的优势,接下来我们详细介绍其主要优势。
一、BVI公司注册有哪些优势? 内地企业在搭建境外股权架构时(特别是红筹、VIE架构),基本都会选择BVI公司作为顶层的持股平台,部分公司也会在中间层再注册家BVI公司,方便后续的公司卖壳而不产生成本。典型的VIE架构中BVI公司的位置如下图:
(VIE架构图)选择BVI公司来搭建境外架构主要有以下优势:
???1、公司董事和股东的信息完全不对外公开,保密性强,公司至少只有一位董事和股东就可以。
???2、公司每年可以不用做账审计(如未开立银行账户),只需要缴纳年审续牌费用即可。
???3、BVI公司不在当地实质经营,无需缴税。
???4、公司股权变更时无需缴纳税费,极大减轻股份转让成本。
???5、方便后续投资的退出,无需当地政府审批,办理非常便捷。
???除上述优势外,还包括可以很方便的使用一些优先股认购权等金融工具。
二、BVI公司注册需要提供哪些资料? 注册BVI公司不仅好处多,其注册条件也很宽松,只要年满18岁基本都可以办理。办理需要的材料也不复杂,按照代理公司要求准备即可。
需要准备的材料如下:
1、提供拟注册BVI公司名称
???BVI公司名称通常是英文名称,也可根据需求增加中文名称。提供2-3个心仪的公司名称过来先进行核名,核名后公司名称一般会保留14天,在这期间他人无法使用该名称,到期后如公司名称没有进行注册,将会被释放,这时他人也是可以进行注册的。
2、每位董事和股东的身份证、护照和个人住址证明
???个人住址证明必须是最近3个月内发出,含有董事、股东姓名及其实际居住地址,可以是水电费单、话费账单或银行账单等。
???若股东为法人,需提供公司注册证书、最新董事、股东和最终受益人名册,身份证明和个人住址证明。
3、确定公司注册资本股份数目,股份分配比例
???公司标准注册股本是50,000股,没有最低限额,可以发行不记名股票,一般主流国际的货币均可以作为股本单位,大部分客户会选择美金。
4、填写和签署公司尽职调查表格
5、填写和签署公司注册表格
???以上身份证明和文件都需经会计师、律师或公证机构进行核证,默认包含该服务,办理期间我们会帮忙协助处理。
三、BVI公司注册流程有哪些?费用是多少? BVI公司注册的整个流程也不复杂,客户不用去到BVI当地,代理公司可以帮忙全部办理完毕。
1. BVI公司注册步骤 注册BVI公司有6个步骤,具体如下:
???1、准备上述注册所需资料
???2、对BVI公司的董事和股东进行尽调
???3、尽调通过,出注册签字文件
???4、签字后递交资料,等待审核出证
???5、出证后签署激活文件并存档
???6、注册完成领取全套资料
2. 办理时间 8-10个工作日
3. 办理费用 BVI公司(私人股份有限公司)的市场价格普遍在万元左右不等,影响注册费用主要有以下因素:
1、公司注册资本的多少
???BVI公司注册资本无需验资,标准50,000美金,分为50,000股。一般来说大部分客户在确认注册资本时,都不会超过50,000股,若超过50,000股,政府官费会有所增加。
2、公司名称是否含有中文名
???BVI公司名称可以是英文名,也可以是英文名+中文名结合,若有中文名称会额外增加注册费用,如公司没有需要用到中文名的业务场景,建议仅提供英文名即可,节省注册费用。
3、董事和股东的数量
???BVI公司的董事和股东可以由自然人或法人来担任,注册时人数越多,需要对董事和股东的资料做核证的数量会增加,尽调的难度会提升,办理费用相应会增加。公司后期在申请董事在职证明时,费用也会有所增加。
???除上述情况外,客户如果没有其他特殊需求,均为一次性收费,不会再有其他隐性收费。
四、注册完成后可以拿到哪些资料?提供哪些服务?注册后所拿到的文件包含:
???1、公司注册证书 (样例见下图)
???2、公司组织章程大纲与细则
???3、董事名册和股东登记册
???4、董事委任书
???5、公司股票页
???6、董事在职证明
???7、公司印章
(BVI公司注册证书样式)注册包含提供如下服务:
???1、编制和提交公司注册文件
???2、缴纳首年政府牌照费
???3、提供首年公司注册地址服务
???4、提供首年公司注册代理服务
???5、公司套装一个
五、什么是BVI经济实质法案? 2019年1月1日起,英属维京群岛经济实质条例正式实施,如果您的BVI公司从事下列九类相关活动,并且公司不是英属维京群岛以外的税务居民,就需要满足经济实质的要求。
九类活动如下:
???1、银行业务
???2、基金管理业务
???3、总部业务
???4、控股业务
???5、保险业务
???6、航运业务
???7、知识产权业务
???8、融资及租赁业务
???9、分销和服务中心业务 经济实质要求
???1、执行的相关活动是在BVI进行指导和管理
???2、在BVI开展核心创收活动
???3、因应相关活动的性质和规模在BVI进行相应的设立
???如果不能遵守经济实质要求,将会被处以罚款。
六、BVI公司后期有哪些维护事项? 1. 年审维护 BVI公司年审内容主要包含续期年度政府牌照费、提供注册代理、注册地址和申报经济实质。
???具体年审时间要根据公司的成立日期来判断,通常如下:
上半年(1月-6月)成立的公司,最迟须在4月30日前办理 下半年(7月-12月)成立的公司,最迟须在10月31日前办理 逾期缴纳年审费用将会被罚款,时间越长公司则可能被除名注销。特别是有开设银行账户的,如果公司状态异常,银行账户也会受到影响,因此公司每年需要如期办理年审。
2. 做账审计维护 BVI公司没有审计报税的要求, 但是如果您开立了银行账户,建议每年定期做账审计。特别是符合经济实质法定义的九大类型公司,需要满足经济实质要求,那么做账审计是必须的。
七、如何查询BVI公司及验证真实性? 日常工作中,经常有客户来向我们咨询如何查询BVI公司信息、如何查验BVI公司的真实性等问题。根据我们多年的BVI离岸公司业务经验,给您提供以下四种方式来查验BVI公司信息:
???方式一:通过政府官网查询
???方式二:出具董事在职证明
???方式三:出具良好存续证明
???方式四:办理文件公证认证