一般公司报销都会要求员工提供增值税发票，这样公司可以凭增值税发票抵扣进项税。
增值税发票和普通发票的区别在于：发票的印制要求不同，发票使用的主体不同，发票的内容不同，发票的联次不同，发票的作用不同。
首先印制要求不同：
1、增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。
2、普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
其次发票使用的主体不同：
1、增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。
2、普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
再次发票的内容不同：
1、普通发票具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等。
2、增值税专用发票除了具备普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
还有发票的联次不同：
1、增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联（用于留存备查），第二联为发票联（用于购买方记账），第三联为抵扣联（用作购买方扣税凭证），第四联为记账联（用于销售方记账），七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用。
2、普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。
最后发票的作用不同：
1、增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证。
2、而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
扩展资料：
普通发票的开具
1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票；
2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章；
3．使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册；
4．发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票；
5．开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续；注销税务登记前，应当缴销发票领购簿和发票；
6．所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额；
7．对不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收；
8．发票应在有效期内使用，过期应当作废。
增值税专用发票
纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票：向消费者个人销售货物或者应税劳务的；销售货物或者应税劳务适用免税规定的；小规模纳税人销售货物或者应税劳务的；
销售报关出口的货物；在境外销售应税劳务；将货物用于非应税项目；将货物用于集体福利和个人福利；将货物无偿赠送他人；提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。
参考资料：
为什么报销必须要发票?
公司报销发票专票、普票都是可以的。专票、普票具有以下区别：
1、抵扣时，增值税专用发票能抵扣，增值税普通发票不可以抵扣。
2、开具发票时，增值税专用发票需要购货方详细的资料信息，增值税普通发票则不需要。
3、使用时，增值税专用发票是无限制时间的，增值税普通发票的使用期限是2个月。
发票作用如下：
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第三条
发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。
省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除发票联以外的其他联次，并确定其用途。
第十九条
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条
所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
第三十五条
税务机关在发票检查中需要核对发票存根联与发票联填写情况时，可以向持有发票或者发票存根联的单位发出发票填写情况核对卡，有关单位应当如实填写，按期报回。
为什么公司老是需要发票才能报销
1、买东西去公司财务报销，为什么要提供发票呢？只是为了证明我确实花了钱吗？那为什么收据没有用呢？
销售商品、提供劳务取得收入，必须开具发票，这是法律的规定哈！发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据只能证明收到款项与否，证明的东西不一样哈，开了发票，不一定能收到钱噻，收了钱也不一定马上开发票噻，对吧。
2、公司为什么建议最好用专用增值税发票，一张红色的，一张绿色的。
你的公司是以生产销售商品为主的吧，如果你的公司是增值税一般纳税人，就是公司的规模销售额什么的达到一定数额后向税务局申请的一个名头，对于增值税一般纳税人，取得专用发票是可以抵扣自己的应纳增值税款的，所以最好用专用增值税发票。
可是打车，车票这些都没有绿色的那张？这时为什么？
行业不一样，涉及到税种也不一样，增值税主要是销售商品提供加工修理修配劳务的单位涉及，出租车服务属于服务行业，属于营业税的范畴哈，不交增值税的。
3、公司拿了这么多发票最后干嘛去了，指示证明了一下就扔了吗？还是把它好好保存起来以后对账用？
报账的时候发票要贴在报销单上面作为原始凭证的，之后和财务记账凭证订在一起装订成册，保管，法律有要求保管年限的。
4、有人说是防止审计局查账，提供证明，那为啥我这么多年在淘宝上买了这么多东西都没审计局来查我，偏偏要查公司呢？
公司的所有业务最终都会反映到财务上来，作为财务档案必须加强管理的，也是法律要求，而不是为了审计局查账，
那为啥我这么多年在淘宝上买了这么多东西都没审计局来查我，偏偏要查公司呢？
个人消费应该主动索取发票，因为发票是开票单位纳税的依据，如果不索取，对方就有可能偷逃税款，中国14亿人口，没个人都在消费，为什么要查你啊，哈哈！企业合法经营，缴纳税款，是国家税收的主要来源，保证财政税收。
公司报销为什么需要发票？
会计法和税法规定 会计核算要有合法的票据 而合法的票据中的一部分 就是发票
所以从合法性的角度 公司报销需要有发票才能证明进行了此项业务
公司缴纳的企业所得税 是公司的收入-成本-费用
而费用扣除的依据就是合法的锭票
可以说 没发票 单位要多交税
必须开正规发票单位才能报销吗
是这样的，你开收据，单位无法入账，正规的发票上面有国家税务局监制，收据上面什么都没有。你可以在会计那里看一下，做一下比较，下次就不会开错了。
为什么公司需要发票报销？（最好会计进）
以下回答来自于北京诚力财务代理
严格的说你的理解不够完全，其实企业要求报销凭证是因为会计法和礌法都有相应的要求，从会计角度分析，企业需要通过有效的合法凭证来核算企业的成本、利润，以此来分析企业具体的发展方向以及经营前景盈亏的情况，从税务角度分析，只有合法的有效凭证才能进入企业的成本，才能在企业所得税前扣抵，这与企业纳税有着密不可分的连带关系，因此企业会要求员工的每一笔支出都要有税务认可的票据才能给予支付。
发票怎么报销需要什么条件
合理合法符合公司业务，发票没有涂改，挖补等
为什么费用报销要求报销人一定要在发票背面签字
一般是要的。但是具体要看公司制定的内部制度了。
不用发票也可以向公司报销，公司内部报销是指怎么一回事？ 5分
增值税专用发票是全额抵税，就是说增值税的税额是多少就抵多。 增值税普通发票和餐饮发票等，公司是拿回去作为支出，也就是说支出多了，利润就少了，他交的税当然少了！